Proces ispisa u boji važan je iz mnogo razloga, kako za tvrtke tako i za potrošače, a odabir pravog procesa i stroja pomoći će korisnicima da ispisu u boji bez suvišnog rada ili troškova. Neki strojevi za tisak u boji mnogo su teži za korištenje od drugih, stoga treba uzeti u obzir jednostavnost korištenja. Ovisno o tome koji postupak ispisa u boji korisnici odaberu, živost boje može biti različita. Korisnici bi trebali razmisliti o tome koliko im je otisaka potrebno mjesečno, jer su neki procesi prikladniji za veliki broj ispisa, dok su neki bolji za povremeni ispis. Termografija također može biti važna, posebno za korisnike koji ispisuju posjetnice.
Ispis u boji nije uvijek jednostavan. Na primjer, dok inkjet stroj može ispisivati otiske u boji pritiskom na gumb, offsetni pisač u boji zahtijeva miješanje tinte, pripremu ploča, postavljanje ploča na cilindre i testiranje ispisa nekoliko puta prije nego što je stroj spreman. To znači da pri odabiru procesa ispisa u boji treba uzeti u obzir korisnikovo znanje o ispisu. Ako korisnik ne može upravljati strojem, ali mu je potrebna ta određena vrsta zbog potrebne učestalosti ispisa ili živopisnosti boja, možda će se morati angažirati ljudi s više znanja za upravljanje strojem.
Živost, odnosno koliko je boja sjajna, obično će se razlikovati među različitim procesima ispisa u boji. Ofsetni pisači često ispisuju vrlo žive boje, dok su inkjet i laserski pisači obično tik ispod toga, a proces graviranja u boji obično stvara najživlje ispise. Iako je za neke komercijalne subjekte možda potrebna visoka razina živahnosti, to obično povećava cijenu i poteškoće procesa, tako da korisnik treba uzeti u obzir koliko je živahnost stvarno važna pri odabiru procesa.
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je koliko otisaka proces ispisa u boji mora proizvesti svaki mjesec. Na primjer, inkjet pisač obično je napravljen za male do srednje količine ispisa, a ispis iznad tog ograničenja može brzo uzrokovati trošenje dijelova inkjet pisača. Veća mjesečna količina također čini proces skupljim za korištenje.
Proces ispisa u boji obično daje samo ravne otiske; tinta se ponekad može osjećati lagano podignuta, ali ne mnogo. Neki poslovni subjekti, a neki redoviti potrošači, mogu zahtijevati termografski tisak za posjetnice i slične materijale. Korištenjem topline i polimera, tinta u boji značajno se diže s papira. Ako ova značajka nije potrebna, korisnik je ne bi trebao tražiti jer, osim povećanja cijene, obično povećava pisač.