Najbolji raspored prostorija ovisi o brojnim čimbenicima, uključujući organizacijsku strukturu, broj zaposlenika i količinu prostora u određenom uredu. Kubici su prostori ili radni prostori u kojima sjede zaposlenici. Svaki zaposlenik općenito je raspoređen u danu kabinu i tamo ostaje dok obavlja svoj svakodnevni posao. Odabir najboljeg rasporeda prostorija stoga uključuje odabir mjesta gdje bi svaki zaposlenik bio najproduktivniji u uredskom okruženju.
Prvi važan čimbenik u odabiru odgovarajućeg rasporeda prostorija za tvrtku je odrediti koliko poduzeće ima prostora za ormare. Uzmite u obzir broj ormarića koji moraju stati u prostor zadane veličine. Također uzmite u obzir potrebu za šetnicama i drugim prostorima kao što su sobe za odmor ili sobe za ručak.
Nakon što odredite koliko vam je ormarića potrebno i koliko prostora imate, možete odrediti odgovarajuću veličinu za svaki ormarić. Kubike mogu biti ujednačene veličine ili se mogu naručiti veći ormarići za zaposlenike s više staža ili koji imaju više prostora za obavljanje svojih poslova. Također je važno osigurati da veličina kabine bude udobna za osoblje. Ako su kabine premale, zaposlenici bi mogli dobiti klaustrofobičnu.
Nakon što se odredi veličina i broj prostorija, važno je odrediti kako bi zaposlenici trebali biti organizirani. Možda bi imalo smisla da svi zaposlenici koji obavljaju određenu funkciju unutar ureda sjede blizu jedan drugome. Na primjer, prodajno osoblje treba sjediti zajedno, dok računovodstveno osoblje treba sjediti zajedno. Također uzmite u obzir koji zaposlenici trebaju tišinu da bi obavljali svoj posao i koji će zaposlenici vjerojatno biti glasniji, razgovarajući telefonom s klijentima ili obavljajući druge poslove koji zahtijevaju više buke. Na primjer, ne bi bilo pametno postaviti računalne programere kojima je potrebna tišina da bi se koncentrirali pored prodajnog osoblja koje će vjerojatno cijeli dan obavljati odlazne pozive.
Nakon što odlučite kako će zaposlenici biti grupirani, dizajnirajte uzorak rasporeda ormarića na komadu papira ili pomoću računalnog programa. Uzmite u obzir veličinu, obrasce hoda i druge čimbenike. Pregledajte svoj uzorak rasporeda kako biste identificirali potencijalne probleme prije nego što uredite stvarne ormare u rasporedu koji ste odabrali za svoj ured.