Softver otvorenog koda je bilo koja vrsta programa čiji je izvorni kod dostupan javnosti bez naknade. Softver za inventar je računalni program koji profesionalci mogu koristiti za brojanje, praćenje i ponekad naručivanje imovine. Da biste odabrali najbolji softver za inventar otvorenog koda, vaš bi prvi korak trebao biti generiranje popisa funkcija koje su vam potrebne u softveru za inventar. Na primjer, ako ste zabrinuti zbog inventara mreže i računala, trebali biste se pobrinuti da pronađete program koji vam omogućuje praćenje ažuriranja softvera i korištenje. Da biste izradili potpuni popis željenih značajki, možda biste se htjeli sastati sa profesionalcima iz svih odjela koji bi potencijalno mogli koristiti softver otvorenog koda za inventar za pronalaženje ideja koje inače ne biste razmotrili.
Jedan problem koji profesionalci mogu imati kada pokušavaju pronaći najbolja softverska rješenja je proračun. Softver otvorenog koda za inventar je, međutim, besplatan, pa proračun ne bi trebao biti problem. Umjesto toga, razmislite o čimbenicima kao što su sigurnost, sposobnost i pouzdanost.
Kritičari softvera otvorenog koda često tvrde da ti programi obično imaju sigurnosne nedostatke koji korisnike čine ranjivima. Ako vas to brine, istražite softver otvorenog koda za inventar prije donošenja odluke. Čitanjem stručnih publikacija možete saznati o razinama sigurnosti i performansama raznih vrsta softvera. Također je važno zapamtiti da ako imate pristup podršci informacijske tehnologije (IT), možete se konzultirati s IT stručnjacima o opcijama upravljanja rizikom.
Kompatibilnost je još jedan ključni čimbenik koji treba uzeti u obzir pri odabiru softvera za inventar otvorenog koda. Ne funkcioniraju svi programi dobro sa svim operativnim sustavima. U većini slučajeva, informativna web stranica navodi operacijske sustave s kojima je softver kompatibilan. Opet, uvijek je preporučljivo prvo istražiti, budući da program može biti kompatibilan s operativnim sustavom, ali ipak ne mora biti najbolji. Isto tako, neki bi programi mogli bolje funkcionirati s drugim elementima vaših trenutnih poslovnih sustava.
Iskoristite isplativost softvera za inventar otvorenog koda preuzimanjem nekoliko programa o kojima razmišljate. Bez stvarne implementacije ovih programa u svoj sustav inventara, isprobajte ih s nekim testnim podacima. Ovo je sjajan način da naučite o upotrebljivosti programa. To je također izvrstan način da testirate značajke i saznate je li promotivno pisanje točno. Nakon što odaberete softver otvorenog koda za inventar za koji mislite da je najbolji, polako dodajte podatke u novi sustav kako biste imali vremena riješiti probleme kako se pojave i prije nego što utječu na vaš veći rad inventara.