Pronalaženje najboljeg softvera za amortizaciju često uključuje promatranje različitih čimbenika kao što su pristup, cijena, složenost, posebne značajke i jednostavnost korištenja. Dobra je ideja da poslovni čelnici potraže najbolje softverske alate za amortizaciju ako je amortizacija velike imovine značajan dio njihove godišnje porezne prijave. Dobivanje najboljih modela i metoda amortizacije može pomoći tvrtkama uštedjeti novac.
Jedan od prvih ključnih čimbenika u traženju najboljeg softvera za računovodstvo amortizacije je procjena različitih vrsta amortizacije koje softver pruža. Različite vrste amortizacije, uključujući “ravnu” ili druge modele, rezultiraju različitim iznosima godišnje amortizacije. Neke od ovih metoda pomažu tvrtkama da amortiziraju više vrijednosti imovine u jednoj godini. Promatranje različitih rezultata može pomoći menadžerima da odaberu najbolju strategiju amortizacije.
Drugi čimbenik u ocjenjivanju softvera za amortizaciju je “user-friendly” postavljanje. Pitanje prilagođavanja softvera korisniku oduvijek je bio glavni dio posla programera. Iako su mnogi vlasnici malih poduzeća i drugi postali kompetentniji u korištenju softvera, još uvijek je važno osigurati dizajn prilagođen korisniku, sa značajkama koje omogućuju jednostavan pregled računovodstvenih rezultata. Ponekad kupci mogu dobiti uzorke programa prije kupnje koji mogu pokazati je li softver jednostavan za korištenje ili ne.
Kupci softvera za amortizaciju također mogu provjeriti ima li softver posebna odobrenja i certifikate Porezne uprave ili podružnica Porezne uprave. Amortizacija se vrši gotovo isključivo u porezne svrhe, a nabavka softvera koji je odobren od strane računovodstvenih institucija dat će poduzećima veće šanse za korisne rezultate. Također bi moglo pomoći da se vidi da je određeni softver u skladu s GAAP-om ili Općeprihvaćenim računovodstvenim načelima, industrijskim standardom za računovodstvenu zajednicu.
Uz sve gore navedeno, potencijalni kupci softvera za amortizaciju također bi mogli odmjeriti čimbenike cijene i načina isporuke. Softver za amortizaciju cijena dio je razumijevanja kako će ovaj alat pružiti više koristi nego troškova. Kada je u pitanju isporuka, postoji mnogo razlika u načinu na koji se moderni softver distribuira kupcima.
Nekada je gotovo sav softver dolazio “iz kutije” s ponekad složenim metodama za njegovu instalaciju na stolna računala i registraciju programa kako bi se potvrdilo ispravno licenciranje od strane dobavljača. Ovih dana postoji još jedna opcija poznata kao SaaS, ili softver kao usluga, gdje kupci mogu dobiti softver preko weba, bez zahtjeva da ga instaliraju u vlastite mreže. SaaS može biti osobito koristan za stavke poput softvera za amortizaciju, koji možda ne uključuje velike dijagnostičke programe, ali se uglavnom sastoji od alata za kalkulator koji se lako mogu “smjestiti” u udaljeni poslužitelj.