Četiri su osnovne stavke koje treba uzeti u obzir pri odabiru najboljeg softvera za analizu: potrebne značajke, budući planovi, operativni sustav i proračun. Softver za analitiku doživio je ogroman rast popularnosti za koji se očekuje da će nastaviti rasti. Svrha svih analitičkih softverskih programa je pružiti alate potrebne za pregled pojedinosti programiranja ili transakcije na strukturiran način.
Općenito, postoje dvije vrste analitičkih softverskih proizvoda: programiranje i transakcijski podaci. Analiza programiranja je proces pregleda stvarnog koda i arhitekture sustava. Ova vrsta softvera koristi se za procjenu učinkovitosti trenutnog programa i istraživanje dostupnih opcija za proširenje ili promjene u procesu. Obično ovu vrstu softvera koriste sustavni ili poslovni analitičari za pomoć u definiranju procesa.
Softver za transakcijsku analitiku koriste poslovni i financijski analitičari za prepoznavanje obrazaca i trendova unutar velikih skupova podataka. On ili ona obično moraju imati vještine u upravljanju podacima, statistici, naprednoj matematici i srodnim predmetima kako bi upravljali ovim procesom. Implementacija i upravljanje ovom vrstom softvera posebna je vještina koja obično zahtijeva obuku specifičnu za dobavljača.
Za odabir najboljeg softverskog proizvoda za analitiku, prvi je korak dokumentirati svoje zahtjeve. Napravite popis svih značajki koje program mora imati, kao i popis značajki koje bi bilo lijepo imati. Ovaj popis zahtjeva će se više puta spominjati tijekom procesa odabira.
Pogledajte trenutni proces analize i razmislite o funkcijama koje nisu moguće s trenutnim alatom, ali su potrebne za poslovanje. Popis ograničenja izvrstan je način za prepoznavanje zaobilaznih ili neučinkovitih poslovnih procesa koji bi se mogli eliminirati ili poboljšati drugim rješenjem. Očekujte pet godina naprijed i razmislite o vrstama alata koji će biti potrebni za upravljanje poslovanjem unutar tog vremenskog okvira.
Svi softverski programi dizajnirani su za rad s određenim operativnim sustavima. Obavezno provjerite operativni sustav na kojem će analitički softver morati raditi i provjerite jesu li sva rješenja iz užeg izbora kompatibilna. Razgovarajte s tehničkim osobljem na početku procesa kako biste saznali više o opcijama, ograničenjima i drugim zahtjevima u ovom području. Bilo koje odabrano rješenje obično će zahtijevati podršku tehničkih službi kako bi se uspješno implementiralo.
Proračun je ograničenje koje je središnje za sve poslovne odluke. Razgovarajte s osobljem financijskih usluga i višim rukovodstvom kako biste utvrdili koliko je dostupno za ovu inicijativu. Imajte na umu da mnoge tvrtke započinju s pilot projektom s ograničenim proračunom kao dokazom koncepta. Sve glavne tvrtke za softver za analitiku upoznate su s procesom i obično će rado dati cijene za ovu vrstu implementacije. Međutim, može biti važno dobiti i petogodišnje i desetogodišnje cijene za potpunu implementaciju kako bi vlasnici poduzeća mogli donijeti ispravnu odluku.