Instruktori i školski administratori koriste evaluacije tečaja za procjenu učinkovitosti nastave. Kada koriste softver za evaluaciju tečaja, ocjenjivanje izvode na računalu, što je često učinkovitiji način prikupljanja i analize podataka. Umjesto da koriste evaluacije na papiru koje moraju zabilježiti i arhivirati, mogu uštedjeti vrijeme, a ponekad i novac učitavanjem evaluacija izravno u računalne programe gdje se zbrajaju rezultati, što im omogućuje generiranje grafikona i grafikona koji ilustriraju rezultate. Za odabir najboljeg softvera za evaluaciju tečaja, važno je prvo biti sigurni da razumijete koji aspekt tečaja pokušavate evaluirati. Učitelj koji želi znati koliko dobro rade njegovi ili njezini učenici može odabrati softver koji se razlikuje od softvera administratora koji želi analizirati izvješća o zadovoljstvu učenika.
Ako vam je potreban softver za evaluaciju tečaja koji vam omogućuje ocjenjivanje učenika, razmislite o razini svojih učenika. Učitelji koji rade s učenicima osnovne škole mogli bi kupiti softver koji uključuje ispite koje su već napisali stručnjaci za obrazovanje. To mogu biti osnovni ispiti iz pisanja, čitanja i matematike. Uobičajeno je da većina učenika u ovoj dobi ima slične razine vještina. Na primjer, može postojati prosječna razina čitanja za većinu učenika drugog razreda. Ova vrsta softvera za evaluaciju tečaja također može biti od pomoći instruktorima stranih jezika.
Instruktori naprednih tečajeva, međutim, možda će trebati softver za evaluaciju tečaja koji im omogućuje izradu vlastitih ispita. Kako nastavni materijal postaje složeniji, uobičajeno je da instruktori imaju različite metode za poučavanje koncepata, kao i različita područja koncentracije. Možete pronaći softver za evaluaciju tečaja koji vam omogućuje izradu ispita s višestrukim izborom, pitanja s kratkim odgovorima i pitanja za esej. Formati testa kao što je višestruki izbor često se mogu automatski ocjenjivati softverom za evaluaciju tečaja, dok testove za eseje i kratke odgovore moraju čitati i evaluirati instruktori.
Kada školski administratori žele koristiti softver za evaluaciju tečaja za procjenu učinkovitosti nastave, trebali bi pronaći programe koji im omogućuju pohranjivanje, pristup i dijeljenje podataka. Na primjer, mogli bi koristiti sustave koji im omogućuju sastavljanje i analizu rezultata studentskih testova kako bi mogli tražiti promjene koje pokazuju poboljšanje ili pad. Administratori koji su zainteresirani za učenje o zadovoljstvu učenika mogu ili distribuirati papirnate evaluacije koje moraju unijeti u programe evaluacije ili dopustiti studentima da ispune ankete o zadovoljstvu na internetskim sučeljima. Nakon što su poslane, ankete se mogu automatski učitati u bazu podataka.