Softver za inventar malih poduzeća je program koji vam pomaže u upravljanju svim aspektima vašeg inventara, uključujući proizvode i zalihe. Odabir najbolje opcije za vaše poslovanje počinje identificiranjem programa za upravljanje zalihama koji vam pomažu u praćenju zaliha, planiranju zaliha i kupnji. Kada pronađete programe koji najbolje odgovaraju vrstama inventara s kojima se bavi vaša mala tvrtka, možete početi sužavati svoje mogućnosti dok ne pronađete softver za računalnu inventuru koji odgovara svim vašim poslovnim potrebama inventara.
Najbolji softver za inventar male tvrtke je onaj koji vam omogućuje integraciju različitih aspekata upravljanja vašim poslovnim zalihama i proizvodima. Na primjer, vaše upravljanje zalihama treba se integrirati s vašim upravljanjem narudžbama. Dakle, kako narudžbe pristižu i pošiljke odlaze, te se informacije bilježe i šalje se upozorenje koje ukazuje da je potrebno naručiti i uskladištiti još zaliha ili proizvoda.
Upravljanje korisnicima još je jedna stavka koju želite istražiti kada tražite softver za inventar male tvrtke koji će najbolje odgovarati vašim poslovnim potrebama. Vjerojatno ćete htjeti softver koji može prikupiti podatke o klijentima i šalje potvrde e-poštom kada se pošiljke pošalju zajedno s brojevima za praćenje. Program koji ažurira vašu bazu podataka upravitelja odnosa s klijentima također je važan kako bi ti kupci primili vaše marketinške promocije.
Mogućnost pokretanja izvješća još je jedna značajka koju treba tražiti u softveru za poslovni inventar. Pokretanje i analiza izvješća pruža neprocjenjive informacije, kao što su popularnost i profitabilnost svakog od vaših proizvoda. Ova izvješća također vam omogućuju predviđanje prodaje, osiguravanje da imate dovoljno zaliha na zalihama i izbjegavanje prevelikih zaliha artikala.
Možda ćete htjeti i softver za inventar malih poduzeća koji se sinkronizira s vašim skladištem. To omogućuje skladištu provođenje revizije zaliha i praćenje zaliha i proizvoda. Budući da je skladište obično odgovorno za otpremu ili isporuku artikala kupcima, dobra je ideja da ovo područje ima bežični ili hard-line pristup sustavu zaliha.
Nakon što prikupite informacije o svim značajkama koje softver za inventar male tvrtke može pružiti vašem poslovanju, vaše sljedeće razmatranje je trošak. Cijena softvera može varirati, ovisno o značajkama, broju korisnika koji imaju pristup sustavu te paketu obuke i podrške koji dolazi uz njega. Odabir najboljeg softvera svodi se na odabir programa koji odgovara svim potrebnim značajkama, ali se još uvijek uklapa u vaš proračun.