Ako želite prenijeti ili kopirati svoje podatke iz jedne pohrane podataka u drugu, morate izvršiti migraciju podataka. Migracija podataka dobar je način da pojednostavite svoje podatke i uštedite pohranu podataka kako biste smanjili troškove pohrane. Možete koristiti softver za migraciju računala kako bi vam zadatak bio lakši i sigurniji za vaše podatke. Postoji nekoliko ovih softvera dostupnih i morate odrediti značajke koje su vam potrebne prije nego što odaberete najbolji.
Nakon što znate što trebate od softvera za migraciju podataka, morate potražiti nekoliko kandidata koji zadovoljavaju vaše zahtjeve za brzinom, jednostavnošću korištenja, mogućnostima rukovanja podacima, pouzdanošću i sigurnošću. Prije donošenja konačnog izbora morate usporediti njihove značajke i ograničenja. Različite vrste softvera za migraciju obično nude različite načine za vaš zadatak migracije. Postoje osnovne migracije, a zatim i sofisticirane i iznimno komplicirane migracije.
Prije nego što odaberete softver za migraciju, morate uzeti u obzir vrstu podataka i svoj operativni sustav. Ako želite izvršiti mrežnu migraciju, trebali biste odabrati onu koja može upravljati izravnim prijenosom podataka s računala na računalo pomoću ethernet kabela. Za bežičnu migraciju razmislite o softveru koji može upravljati bežičnim vezama jer morate pratiti i koristiti najjači signal koji možete pronaći za stabilnu i sigurnu migraciju. Provjera jakih i slabih strana vašeg softvera osigurat će vam najbolje moguće iskustvo migracije.
Osnovni softver za migraciju obavlja četiri uobičajena zadatka. Prvo je analiza podataka u kojoj softver gleda podatke koji se trebaju migrirati. Sljedeće je ekstrakcija i transformacija podataka koji se migriraju, pri čemu softver priprema podatke za prijenos. Validacija i popravak slijede, a to je najvažniji zadatak jer tu softver za migraciju utvrđuje jesu li preneseni podaci uspješno migrirani bez oštećenja ili gubitka. Posljednji zadatak softvera je priprema podataka za korištenje u novoj pohrani podataka.
Automatizacija cijelog procesa migracije najučinkovitiji je način zaštite podataka i rukovanja njima, posebno ako su važni za poslovno poduzeće. Zato je odabir najboljeg softvera za migraciju koji odgovara vašim potrebama, stručnosti i okruženju od iznimne važnosti. Sigurnost i upotrebljivost podataka ovise o pravom softveru i postupku za migraciju. Preporuča se da koristite probne verzije nekoliko softvera na testnim migracijama prije nego što izvršite stvarnu migraciju kako biste osigurali da podaci neće biti ugroženi.