Kako biste odabrali najbolji softver za mrežni dijagram, najprije morate razumjeti svrhu i upotrebu ove vrste softvera. Također je važno razumjeti što jednu vrstu softvera čini lakšom za korištenje od druge. Konačno, budući da se cijene razlikuju među različitim vrstama softvera, poželjet ćete biti sigurni da ste kreirali realan proračun.
Softver mrežnog dijagrama koristi se za ilustraciju odnosa između različitih komponenti mreže. Mreža se odnosi na skupinu računala i dijelova hardvera koji su povezani. Unutar mreže može se očekivati da ćete pronaći radne stanice, poslužitelje, a ponekad čak i Ethernet veze.
Dobar mrežni dijagram jasno ilustrira odnose između različitih dijelova hardvera u mreži. Ovo je koristan alat za preradu mreže, rješavanje problema i popravljanje problema. Oni koji najčešće koriste softverske programe za mrežne dijagrame su stručnjaci za informacijsku tehnologiju (IT). Mogu ih koristiti i upravitelji ureda i drugi koji su odgovorni za razumijevanje mrežne povezanosti u uredu, instituciji ili drugom okruženju u kojem više računala rade zajedno.
Važno je razumjeti da su neke vrste softvera složenije od drugih. Softver za osnovni mrežni dijagram često omogućuje korisnicima da vide način na koji su radne stanice povezane s poslužiteljima, bežičnom mrežom i drugim radnim stanicama. Softver koji je složeniji omogućuje korisnicima stvaranje niza različitih dijagrama za različite mreže. Na primjer, IT stručnjak bi mogao stvoriti mrežni dijagram za Wide Area Network (WAN), koji povezuje mrežne komponente s različitih geografskih lokacija. Taj stručnjak može koristiti isti softver za izradu dijagrama za lokalnu mrežu (LAN), koja je mreža računala u istoj prostoriji ili zgradi.
Još jedan čimbenik koji treba uzeti u obzir u vezi softvera mrežnih dijagrama je jednostavnost korištenja. Mnogi mrežni dijagrami jednostavni su za korištenje jer imaju ugrađene ikone za razna računala i mrežne uređaje. Druge vrste softvera korisnicima omogućuju širok raspon ikona, ali korisnik softvera mora svakoj od njih dodijeliti vrijednost. Oni sa kompliciranim mrežama koje sadrže mnogo komponenti ponekad smatraju da je ovaj dodatni korak zastrašujući zadatak.
Softverski paketi mrežnih dijagrama razlikuju se po cijeni. Neke vrste softvera mogu se preuzeti besplatno. Ova vrsta je najčešće osnovna vrsta, s ograničenim mogućnostima mrežnog dizajna. Za složeniji softver možete očekivati da ćete platiti najmanje 70 američkih dolara (USD). Softver mrežnog dijagrama koji odaberete ovisit će o iznosu novca u vašem proračunu u odnosu na složenost softvera potrebnog da vam olakša posao.