Softver za obradu slika omogućuje korisnicima računala da snime sliku svog tvrdog diska u njegovom trenutnom stanju, tako da se može napraviti sigurnosna kopija ako se tvrdi disk sruši. Iako sam tvrdi disk sadrži veliku memoriju, softver za obradu slika trebao bi napraviti samo malu sliku, zauzimajući minimalan prostor na disku i ostavljajući prostor za druge datoteke. Mrežni programi, koji mogu obnoviti nekoliko računala odjednom, dobri su za rasprostranjena rušenja. Uz stvaranje sigurnosne kopije tvrdog diska, program za obradu slika trebao bi moći izbrisati osobne podatke ako se računalo ili tvrdi disk ikada proda. Programi s jednostavnim sučeljima i automatiziranim sigurnosnim kopijama mogu osigurati da uvijek postoji spremna trenutna sigurnosna kopija.
Tvrdi disk sadrži svu memoriju pohranjenu na računalu, što bi moglo navesti nekoga na pomisao da bi softveru za obradu slika trebao veliki memorijski otisak za stvaranje slike diska, ali to nije uvijek točno. Programi malog otiska, koji koriste minimalnu memoriju za sliku, postoje i često su poželjniji od programa većeg otiska. Manji otisak ostavlja više prostora na tvrdom disku za druge datoteke, a sam proces sigurnosnog kopiranja trajat će manje vremena.
Neki korisnici trebaju samo softver za obradu slika za jedno računalo, ali češće mrežni administratori zahtijevaju ovaj program. Mrežni program omogućit će administratoru da stvori datoteku sigurnosne kopije i zapravo izvrši sigurnosnu kopiju na nekoliko računala odjednom. To znači da se cijela mreža može ponovno pokrenuti za nekoliko sati, a ne dana.
Najpopularnija funkcija softvera za obradu slika je njegova sposobnost da napravi sliku tvrdog diska, ali također može izbrisati informacije. Mnogi korisnici i administratori ostavljaju osobne podatke na računalima i, dok se sve datoteke i dokumenti mogu izbrisati, malo predmemorije na tvrdom disku pohranit će dio tih informacija. Vješta osoba može pregledati ovu predmemoriju i pronaći osobne podatke koji mogu dovesti do krađe identiteta ili drugih problema, tako da bi najbolji softver za obradu slika trebao moći izbrisati te podatke.
Jednostavan za korištenje softver za obradu slika s automatiziranim sigurnosnim kopijama osigurat će korisnicima da znaju kako napraviti ispravne sigurnosne kopije i da će uvijek biti dostupna nedavna sigurnosna kopija. Mnogi programi za obradu slika imaju složene upute koje će biti teško razumjeti, osim tehnički vještim korisnicima. Ako je program jednostavan za korištenje, korisnici mogu bezbolno napraviti sigurnosnu kopiju. Automatizirane sigurnosne kopije moći će napraviti sigurnosnu kopiju svaki sat, dan ili tjedan, ovisno o postavkama; ovo osigurava da će čak i zaboravni korisnici i dalje imati spremnu sigurnosnu kopiju.