Morat ćete odlučiti koje su vaše fotografije potrebne prije nego što odaberete najbolji softver za organizatore fotografija. Nekima će biti dobro s jednostavnim, besplatnim programom koji će jednostavno organizirati fotografije, dok će drugima možda trebati softver koji će im omogućiti i uređivanje fotografija. Neki softver za organiziranje fotografija čak će vam omogućiti da brzo i jednostavno napravite dijaprojekcije koje možete snimiti na disk i podijeliti sa svojim prijateljima. Razmotrite svoje potrebe prije nego što platite bilo koji softver, jer će mnogim potrošačima biti bolje koristiti besplatni softver.
Profesionalci i poluprofesionalci htjet će kupiti softver za organizatore fotografija koji će mu omogućiti preuzimanje fotografija, organiziranje ih u mape na računalu i uređivanje fotografija izravno unutar programa. Takvi programi mogu biti skupi, ali za nekoga tko će snimati značajnu količinu slika i organizirati ih na računalu, ovo je isplativa investicija. Takvi će programi također često sadržavati automatski sustav sigurnosne kopije koji će sigurnosno kopirati vaše foto datoteke u slučaju da se tvrdi disk iz bilo kojeg razloga ošteti ili učini neupotrebljivim.
Svaki softver za organizatore fotografija koji odaberete trebao bi sadržavati osnovne funkcije kao što su obrezivanje i rotiranje. Značajka izrezivanja omogućuje vam da fotografije smanjite na veličinu kako biste uklonili elemente koji ometaju rubove fotografije ili da pomaknete fokus fotografije na drugo područje. Značajka rotiranja omogućuje vam da preokrenete fotografije naopako ili s jedne na drugu stranu te da zakrenete fotografiju ako se na zaslonu pojavi postrance. Ovo su vrlo osnovne funkcije i gotovo svi softverski paketi za organizatore fotografija imat će te značajke, ali svejedno je važno provjeriti.
Ostale značajke prilagodbe koje biste mogli uzeti u obzir su prilagodbe razine osvjetljenja i prilagodbe boje. Prilagodbe razine osvjetljenja omogućuju vam da posvijetlite ili potamnite fotografiju koja je snimljena u uvjetima manje od idealnih ili koja je snimljena s razinom ekspozicije na fotoaparatu pogrešno postavljenom. Prilagodbe boja omogućuju vam da povećate razine boja na fotografiji ili ih čak učinite dosadnijim ili crno-bijelim. Ovo su jednostavne kontrole koje mogu imati značajan utjecaj na izgled fotografije, pa ako planirate stilizirati svoje fotografije ili ih poboljšati za ispis, odaberite program koji ima ove značajke za uređivanje.