Većina velikih organizacija koristi softver za izradu i upravljanje provjerama plaća za svoje zaposlenike. Ovaj računalni softver omogućuje potpunu automatizaciju svih obračuna plaća za tvrtku. Najbolji softver za isplatu plaća danas obično pruža potpunu automatizaciju poreza na plaće, izravnih depozita i isplata na štedni račun. Ovaj softver integriran je s automatiziranim sustavima obračuna radnog vremena kako bi se osigurao potpuni proces upravljanja plaćama zaposlenika.
Softverska aplikacija za obračun plaća smanjuje organizacijske troškove automatizirajući kreiranje provjera plaća zaposlenika. Ovaj je sustav obično konfiguriran s aplikacijom za upravljanje vremenom, koja prati sate koje svaki zaposlenik radi. Softver za isplatu plaća priprema plaće na osnovi definiranih intervala. Ovo se može konfigurirati za tjedne, mjesečne ili tromjesečne cikluse provjere.
Na internetu su dostupni mnogi pružatelji usluga isplate plaća na mreži. Te tvrtke daljinski upravljaju procesom obračuna plaća za tvrtku. Ovaj model usluge koristi automatizirani softver za isplatu plaće. Većina pružatelja usluga obračuna plaća potrošačima naplaćuje na temelju broja zaposlenika koji koriste uslugu. Ova se usluga smatra outsourcingom procesa isplate plaća za tvrtku.
Većina malih poduzeća upravlja vlastitom obradom plaća. Postoji mnogo softverskih paketa za plaće koji se mogu instalirati na lokalno računalo. Ovaj softver se razlikuje po cijeni i složenosti. Osim toga, na Internetu je dostupno nekoliko besplatnih verzija softvera za obračun plaća. Oni obično dobro funkcioniraju za male startup tvrtke s ograničenim proračunima.
Paycheck softver dostupan je za više operativnih sustava. To uključuje Windows, Mac i Linux. Prilikom kupnje aplikacije za isplatu plaće potrošač bi trebao provjeriti je li kompatibilan s operativnim sustavom i računalima koja koristi. To osigurava da će softverska aplikacija zadovoljiti standarde tvrtke i raditi na hardveru tvrtke.
Nekoliko softverskih programa za plaće osmišljeno je za integraciju u komercijalne računovodstvene sustave. To pruža dobar način upravljanja računovodstvom, koje može pomoći pri mjesečnom i tromjesečnom financijskom izvješćivanju. Posjedovanje cjelovitog računovodstvenog paketa pojednostavljuje proces financijskog upravljanja za tvrtku. All inclusive paket koji je obično isplativiji.
Softver kao usluga (SAAS) je nova metoda upravljanja računalnim softverom na Internetu. Mnoge komercijalne tvrtke nude softverske sustave za obračun plaća koji koriste SAAS modul. To je obično jeftinije od većine softvera jer se temelji na broju zaposlenika unutar tvrtke, a ne na fiksnoj cijeni softvera. SAAS moduli trenutno se koriste za prodaju, ljudske resurse, računovodstvo i upravljanje kupcima.