Prezentacijski softver nekada su koristile samo tvrtke, a oni koji su s njim radili morali su za to biti posebno educirani. Sada je dovoljno intuitivan i jednostavan za korištenje da ga čak i početnik korisnika računala može ugraditi u svoj svakodnevni život. Odabir najboljeg softvera za prezentaciju uvelike će ovisiti o ciljevima korisnika. Njegove ili njezine sposobnosti u radu sa softverom također će ga voditi do prikladnog izbora. Prilikom odabira softvera, korisnici bi trebali imati jasno razumijevanje svojih namjeravanih zadataka i njihovo poznavanje funkcionalnosti i značajki softvera za prezentaciju.
Odgajatelji mogu smatrati da je najbolji softver za prezentaciju onaj koji im omogućuje izradu dopunskih materijala za učionicu. Značajke koje pomažu u zamjeni ploča, postera, flip chartova, prozirnih folija i zastarjelih slajdova mogu pomoći organizirati lekcije, pojednostaviti predavanja i uštedjeti vrijeme dopuštajući instruktoru da podučava umjesto da pauzira i fizički postavi i koristi dodatne materijale. Neki softveri mogu biti sposobni ispisivati slajdove tako da studenti mogu imati još jedno vizualno pomagalo ispred sebe dok se predavanja odvijaju.
Za vlasnike tvrtki koji žele koristiti softver za prezentacije tijekom sastanaka, najbolji izbor može biti onaj koji je interaktivan. Vlasnici tvrtki ili menadžeri koji se oslanjaju na povratne informacije zaposlenika mogu cijeniti ugrađene mehanizme odgovora publike koje neki softver nudi. Za velike tvrtke s lokacijama diljem svijeta, određeni softverski izbori mogu omogućiti vođenje prezentacija na daljinu kao kod web-konferencija.
Najbolji softver za osobnog korisnika vjerojatno je onaj koji prikazuje digitalnu fotografiju i video u formatu slideshowa. Neograničene dekorativne opcije koje pomažu korisnicima da personaliziraju dijaprojekcije mogu prezentacije učiniti jedinstvenim i nezaboravnim. Korisnici mogu također moći spremiti svoj rad u željenim formatima i napraviti kopije prezentacija kako bi ih mogli podijeliti ili pokloniti prijateljima ili rođacima.
Za korisnike koji nisu tehnološki skloni, najbolji softver za prezentaciju je program koji već uključuje isječke slike i predloške. U ovim vrstama softverskih programa sve što je potrebno za izradu prezentacije već je korisniku na dohvat ruke. Korisnici jednostavno trebaju unijeti svoj sadržaj i odlučiti se za nekoliko opcija kako bi program generirao održivu prezentaciju za njih.