Job board softver može biti vrlo unosan način zarade kroz pomaganje poslodavcima i kandidatima za posao da pronađu jedni druge. Odabir pravog softvera za radnu ploču ključan je za uspjeh web stranice jer loš dizajn neće dobiti mnogo prometa na mreži. Neki od aspekata koje treba uzeti u obzir pri odabiru učinkovitog softverskog paketa jesu li vam omogućuje prilagodbu različitih elemenata, uključuje li najnovije tehnologije i prikladno kategorizira životopise i prilike za posao.
Dobar softverski paket omogućuje korisniku da promijeni izgled oglasne ploče i prilagodi je svojim specifičnim zahtjevima. Neki mogu dati više predložaka početne stranice, što je dobra polazna točka. Prilagodba je vrlo važna – možda biste radije prilagodili upozorenja za posao za kandidate ili polja za pretraživanje unutar predloška, pa čak i prilagodili URL-ove za poslodavce. Također je zgodno moći prilagoditi kategorije poslodavaca prema cjenovnim paketima.
Nakon što su polja životopisa kategorizirana uvelike pomaže u traženju posla. Mogućnost praćenja aplikacija, uvoza masovnih poslova te dodavanja i brisanja profila su druge bitne značajke. Mogućnost predstavljanja tvrtki i posebnih poslova ili dodjeljivanja prioriteta objavama su druge izvrsne značajke. Neki poslodavci bi mogli voljeti primati upozorenja putem e-pošte o životopisima koji odgovaraju njihovim opisima poslova na mjesečnoj, tjednoj ili čak dnevnoj bazi. Neki softverski paketi za radnu ploču poslodavcima nude podračune i omogućuju im postavljanje dopuštenja za svaki.
Ostale stvari na koje treba obratiti pažnju pri odabiru softvera za radnu ploču jesu mogućnost dopuštanja poslodavcima da dodaju bilješke životopisima koje su primili za vlastitu referencu. Softver koji poslodavcima omogućuje dodavanje upitnika za provjeru ili video datoteka na oglas za posao mogao bi se pokazati vrlo korisnim. Neki poslodavci također mogu radije primati prijave na različite adrese e-pošte, a funkcionalnost mora biti ugrađena u softver ploče za posao.
Jedna od najvažnijih značajki softvera je slanje privatnih poruka. To potencijalnim poslodavcima omogućuje komunikaciju s kandidatima za posao bez otkrivanja njihovih podataka za kontakt. Neki softver poslodavcima omogućuje usporedbu životopisa na mreži, što može smanjiti vrijeme potrebno za pronalaženje kandidata. Ugrađene e-poruke za različite scenarije poslodavcima olakšavaju komunikaciju s kandidatima. Dobra je ideja odabrati softver za radnu ploču koji automatizira cijeli proces zapošljavanja, što ga čini prikladnim za sve uključene strane.
Najbolje je odabrati softver koji administratoru omogućuje potpunu kontrolu nad oglasnom pločom jer to osigurava rad bez problema. Dopuštajući kandidatima da primaju prilagođena upozorenja o poslovima, dajući im mogućnost označavanja neprikladnih oglasa za posao i dajući im priliku da traže poslove prema lokaciji ili drugim ključnim riječima osiguravaju zadovoljstvo tražitelja posla. Dobar softverski paket omogućuje podnositelju zahtjeva da se prijavi za posao online, sprema traženja posla i sastavlja životopis na mreži ispunjavanjem odgovarajućih polja.