Prepisivači se općenito mogu kretati u naizgled beskrajnom moru dostupnih programa gledajući četiri glavna čimbenika, uključujući funkcionalnost softvera, sučelje, zaštitu od virusa i kontrolu te podršku i ažuriranja.
Možda je najvažniji čimbenik koji treba uzeti u obzir pri odabiru softvera za transkripciju glazbe ukupna funkcionalnost programa. Funkcionalnost uključuje zadatke kao što su uvoz, ispis, pretvaranje u različite formate datoteka, uređivanje, usporavanje zvuka, transponiranje i odabir različitih kombinacija instrumentacija i tipki. Ove značajke utječu na to koliko korisnik može mijenjati glazbene podatke i stoga određuju ukupne rezultate koje korisnik može postići. Ako softver za transkripciju glazbe nema odgovarajuću funkcionalnost, tada je potrebno nadopuniti softver dodatnim programima, što narušava svrhu softvera za transkripciju. Istodobno, korisnik treba uzeti u obzir hoće li stvarno koristiti sve funkcionalnosti koje softver pruža kako bi izbjegao kupnju softvera po nepotrebno visokoj cijeni.
Dovoljna funkcionalnost postaje prilično besmislena za prepisivača ako joj je teško pristupiti. To znači da je sljedeća stvar koju treba uzeti u obzir kada gledate programe za transkripciju glazbe opće sučelje. Sučelje se odnosi na stavke kao što su ikone i padajući izbornici, kao i hardver kao što je računalni miš ili zaslon osjetljiv na dodir, koji korisniku omogućuju interakciju sa softverom i izvršavanje naredbi. Idealno sučelje za softver za transkripciju glazbe, slično bilo kojem drugom softverskom programu ili hardverskom uređaju, ono je koje je instinktivno za korisnika i kojim se korisnik lako može kretati. To omogućuje korisniku da se učinkovito prebaci sa zadatka na zadatak ili čak više zadataka, što proces transkripcije čini manje zamornim.
Oni koji žele kupiti i koristiti softver za transkripciju glazbe također bi trebali istražiti osjetljivost programa na viruse i korupciju. Ovo je kritična značajka za softver za transkripciju jer je transkripcija tako dugotrajan proces. Virusi mogu uzrokovati probleme poput izgubljenih ili oštećenih podataka u pojedinačnim datotekama transkripcije, kao i probleme sa svakim aspektom funkcionalnosti programa. Neki virusi su dovoljno loši da softver za transkripciju učine neupotrebljivim bez potpune ponovne instalacije. Čak i ako je to moguće s obzirom na licencna i registracijska ograničenja softvera i suradnju s proizvođačem softvera, prepisivaču glazbe potrebno je vrijeme da to učini.
Posljednja stavka koju treba istražiti kada tražite najbolji softver za transkripciju glazbe je mogućnost ažuriranja softvera i dobivanja tehničke podrške. To je povezano s ocjenom danom i softveru i tvrtki. Ako softver za transkripciju ima dobru funkcionalnost, ali se ne može jednostavno ažurirati ili podržavati, na kraju je skuplji za održavanje, što rezultira nižim ocjenama.