Softver za proučavanje vremena je računalni program koji zamjenjuje tradicionalnu štopericu, olovku i papir koji se koriste u studijama radnog vremena. Umjesto mjerenja vremena zadatka i zapisivanja vremena, sve informacije bilježi softver za proučavanje vremena. Baš kao što bi programi za proučavanje vremena trebali pomoći tvrtki u uštedi vremena, sam softver bi trebao imati mnogo značajki koje štede vrijeme i osiguravaju točnost podataka. Da biste odabrali najbolji softver za vrijeme, provjerite upotrebljive platforme, količinu dostupnih podataka, učinkovitost prikupljenih informacija o vremenu te dostupne grafikone i tablice koje prikazuju podatke o vremenu.
Platforma softvera za proučavanje vremena, odnosno na kojoj vrsti strojeva se može koristiti, od najveće je važnosti, jer su praktičnost i mobilnost sastavni dio pravilnog proučavanja vremena. Na primjer, ako se program za proučavanje vremena može instalirati samo na stolno računalo, bit će glomazno postaviti računalo gdje god se posao obavlja, samo da ga ponovno premjestite za drugi vremenski studij. Odabir programa koji se može koristiti na mobilnoj platformi omogućit će testerima da se kreću i provedu test u mnogo kraćem vremenu.
Nakon što softver za proučavanje vremena prikupi informacije, dolazi vrijeme za unos podataka. Neki programi prisiljavaju korisnika da klikne određene gumbe ili poveže mobilnu platformu s glavnim računalom. Drugi programi prenose podatke trenutno, što znači da je unos podataka završen čim se vrijeme zabilježi. Što je manje potrebno unos podataka, to se uštedi više vremena. Ako je unos podataka ručni, postoji i mogućnost unošenja netočnosti, pa automatski unos podataka osigurava da ništa nije točno.
Osim što je praktičniji od štoperice, softver za proučavanje vremena također bi trebao biti učinkovitiji. Trebao bi se moći zaustaviti brže za najtočnije dostupne informacije. Softver za vrijeme koji može grupirati podatke o vremenu i može raditi bolje od štoperice je poželjan softver koji će pomoći tvrtki da pooštri svoje zakazivanje. Kada se podaci prikupe i unesu, sada moraju prikazati rezultate kako bi pokazali postoje li varijable koje su povećale ili smanjile ukupno vrijeme potrebno za dovršetak zadatka. Softver za proučavanje vremena s grafovima i tablicama koji mogu integrirati više rezultata proučavanja vremena ili složenije grafikone i tablice, brže će pomoći da se vide podaci, otkriju problemi i smanje vrijeme utrošeno na trud.