Za odabir najboljeg softvera za webcast, važno je uzeti u obzir informacije koje će se prezentirati, proračun za webcast, vrstu planiranog događaja i kome će se webcast prikazivati. Kako se tehnologija webcastinga razvija, vrste softvera za webcast bit će određene opsegom informacija koje će se dostaviti. Odabir najboljeg softvera za webcast također će ovisiti o tome kako će se emitirati gledateljima putem interneta.
Prilikom odlučivanja koji softver za webcast će zadovoljiti potrebe događaja, razmislite o tome kako će se upravljati isporukom informacija. Ako se informacije o webinaru mogu dostaviti u jednostavnom audio formatu, tada aplikacija za webcast ne mora biti tako sofisticirana kao format za video i telefon. Međutim, ako voditelj treba dijeliti datoteke ili prikazati interaktivne demonstracije, softver za web prijenos mora biti sofisticiraniji.
Prilikom odabira pravog softvera za webcast također je važno uzeti u obzir proračun za događaj. Nekoliko besplatnih i jeftinih opcija webinara dostupno je malim skupinama ljudi za sudjelovanje u webinaru. Za velike grupe, međutim, to može postati skuplje jer neki davatelji softvera za webinar naplaćuju po glavi. Ove grupe mogu koristiti softver za web emitiranje koji može podnijeti neograničen broj sudionika uz paušalnu cijenu ili cijenu mjesečne pretplate. Osim toga, proizvođači webcasta mogu nadoknaditi ove troškove naplatom ulaznice gledateljima.
Kad god sastavljate webcast prezentaciju, također je vrlo važno razumjeti tko će gledati ovaj događaj kako biste odabrali softver za webcast koji ima smisla. Većina standardnih webinara koristi računalne mreže na internetu i sustav telefonskih poziva. No, mobilni ručni uređaji poput pametnih telefona i netbooka sada omogućuju sudionicima webinara da gledaju događaj s ovih uređaja. Odaberite webcast aplikaciju koja se može prilagoditi svim metodama i tehnologiji isporuke kako biste izbjegli tehničke poteškoće tijekom događaja.
Konačno, web prijenosi se koriste za više od poslovnih događaja. Budući da softver za webcast postaje sve jeftiniji za nabavu i korištenje, obični ljudi koriste webcaste za osobne događaje poput vjenčanja, pogreba i još mnogo toga. Kada koristite webinar u tu svrhu, svakako dobijete dopuštenje za online prijenos osobnih događaja od svih ljudi koji će se snimati internetskim kamerama, a zatim koristite aplikaciju koja štiti osobne podatke.