Najbolji strateški plan obuke razvija se imajući na umu krajnje ciljeve organizacije. Zbog toga će se najučinkovitiji plan obično izraditi nakon što je ova strategija dobro definirana. Zatim se mora odrediti kojem je osoblju potrebna dodatna obuka za provedbu strategije. Nakon što je jasno kakva je obuka potrebna, može se izraditi plan.
Jedan od prvih zadataka izrade strateškog plana osposobljavanja je odrediti koji zadaci zahtijevaju dodatnu obuku zaposlenika. Neki se zadaci mogu postići drugim sredstvima kao što su mentorstvo, promjene osoblja i prilagodbe organizacijske strukture. Ovaj proces može smanjiti mogućnost provođenja obuke koja troši resurse i u konačnici ne jača organizaciju.
Prilikom izrade strateškog plana obuke, većina organizacija također će morati uzeti u obzir financijska ograničenja. Možda bi bilo korisno odrediti prioritete potreba za obukom kako bi se utvrdilo koja pitanja zahtijevaju najveću pozornost. Tada se može odlučiti koje su vrste obuke kratkoročno potrebne i koja se pitanja mogu rješavati u neko drugo vrijeme.
Nakon što se odluči koja će pitanja biti dio strateškog plana osposobljavanja, mora se odlučiti kako će se svaki element provoditi. To može uključivati istraživanje programa, određivanje proračuna za obuku i stvaranje mjerila i rokova za napredak. Tada se može napraviti raspored u kojem se navodi kada će se svaka vrsta obuke završiti i do kojih zaposlenika.
Izrada strateškog plana obuke također uključuje procjenu prednosti i nedostataka svake prilike za obuku. Preporučljivo je analizirati svaki program na sadržaj, strukturu i učinkovitost prema postizanju specifičnog cilja. Neki programi sadrže sadržaj koji se preklapa, pa bi također moglo biti korisno utvrditi mogu li se potrebe za obukom pojednostaviti ispunjavanjem više ciljeva u jednom tečaju. Također može biti korisno razmotriti kako se različite mogućnosti osposobljavanja presijecaju i može li promjena redoslijeda u kojem se sprovode povećati njihovu učinkovitost.
Nakon što je strateški plan osposobljavanja razvijen, može biti korisno povremeno ocjenjivati njegovu učinkovitost u napredovanju organizacije prema ostvarenju njezinih ciljeva. To se može učiniti nakon svakog treninga kako bi se utvrdilo je li program postigao svoje ciljeve i je li potrebno daljnje usavršavanje. Redoviti pregled svih napora na obuci može pružiti sveobuhvatniju sliku o tome kakav je napredak, ako postoji, ostvaren prema organizacijskim ciljevima.