Ljudi koriste sustave evaluacije kako bi saznali pomažu li im njihovi planovi ili projekti u postizanju željenih ciljeva i kako bi razumjeli kako se procesi i strategije mogu poboljšati. Poslovni stručnjaci mogu koristiti evaluacije projekta kako bi saznali o troškovima i razinama produktivnosti povezanih s poslovnim inicijativama. Nastavnici, s druge strane, mogu izvršiti evaluaciju kurikuluma kako bi saznali pomažu li lekcije i zadaci učenicima da shvate važne koncepte. Da biste odabrali najbolji sustav ocjenjivanja, prvo morate razmotriti vrstu posla koji obavljate i pitanja na koja biste željeli dobiti odgovore. Na primjer, ako ste investitor i želite izvršiti procjenu dionica, trebali biste koristiti softver koji vam omogućuje obavljanje tehničkih i temeljnih analiza, dok proizvođač može pristupiti bazama podataka kako bi analizirao razine produktivnosti unutar svoje tvrtke.
Pojedinac koji želi odabrati sustav evaluacije za svoje poslovne planove može razmisliti o korištenju formativnih i sažetih evaluacija. U prvom sustavu profesionalci ocjenjuju projekte kako napreduju. Mogli bi koristiti poslovnu inteligenciju kako bi saznali koliko je do sada potrošeno i kakav proračun trebaju sastaviti na temelju cijena materijala i tržišnih trendova. Sustav sažete evaluacije, s druge strane, trebao bi se temeljiti na krajnjim rezultatima projekta. Razmislite o troškovima i razinama proizvodnje u odnosu na ono što je bilo predviđeno, kao io načinima na koje se procesi mogu poboljšati u budućnosti.
Predavači i edukatori ponekad smatraju da su najbolji sustavi ocjenjivanja za njih ocjenjivanje učenika ili pripravnika. I u tim slučajevima pojedinci mogu imati koristi od korištenja formativnih i sumarnih metoda evaluacije. Na primjer, tjedni tečaj obuke mogao bi svaki dan završiti dnevnim kvizom. Na kraju cijelog tečaja, s druge strane, polaznici bi mogli položiti opću ocjenu koja testira njihovo razumijevanje svih ključnih koncepata. Od njih se također može tražiti da praktične primjene vještina ili znanja na scenarije iz stvarnog svijeta.
Vrsta sustava evaluacije koju koristite uvelike ovisi o vašem području i vrsti informacija koje pokušavate steći. Na primjer, ulagač koji želi bolje razumjeti povijest dionice trebao bi koristiti sustav financijske inteligencije koji mu ili njoj omogućuje izvođenje tehničke analize. Ova vrsta financijskog stručnjaka može koristiti sustav evaluacije u kojemu on ili ona pristupa informacijama o uspješnosti dionica prema određenim ekonomskim pokazateljima i tržišnim trendovima.