Tijek rada objavljivanja opisuje put kojim dokument prolazi od faze pisanja do objave. Najbolji tijek objavljivanja za vašu tvrtku ovisi o veličini i sastavu vašeg osoblja. Vaš je sustav ograničen ograničenjima vašeg procesa ispisa i softvera za objavljivanje. Također je važno odabrati proces tijeka objavljivanja koji se može odvijati kroz različite oblike komunikacije. Vaš odabir poslovnog tijeka treba uravnotežiti proračunske brige, učinkovitost i točnost.
Veličina vašeg radnog mjesta će diktirati vaš idealan proces tijeka objavljivanja. Vaše cjelokupno osoblje moglo bi biti uključeno u uređivanje pisanog materijala u malom uredu. Ovaj bi tijek rada uključivao “okruženi niz” uređivanja nakon čega bi slijedila isporuka na pisač. Veći uredi često imaju više hijerarhije u rješavanju kreativnog tijeka rada. Vaš radni tijek objavljivanja u velikom uredu može uključivati isporuku nacrta uređivaču kopija, uredniku odjeljka i izdavaču prije ispisa.
Najbolji tijek rada za vaše poslovanje trebao bi predvidjeti kadrovske promjene. Vaš radni tijek trebao bi se lako objasniti novim zaposlenicima uključenim u publikacije. Privremeni urednici, pisci i grafičari trebali bi se lako uklopiti u proces. Dobro pravilo pri odabiru najboljeg tijeka objavljivanja je osmisliti proces koji bi se mogao objasniti prosječnom čitatelju vaše publikacije.
Morate uzeti u obzir softver koji koristi vaš tim za publikacije dok razvijate dijagram tijeka rada. Vaš sustav tijeka rada može se značajno usporiti ako vaši pisci, urednici i tim za ispis koriste različite verzije istog softvera. Ovaj problem se pogoršava kada pisac koristi softver za objavljivanje koji nije kompatibilan s vašim uredskim softverom. Vaš radni tijek objavljivanja trebao bi predvidjeti ove probleme zahtijevajući kompatibilnost od svih u procesu.
Vaš idealan model tijeka rada mogao bi se koristiti s vašim trenutnim pristupom ispisu. Vjerojatno ćete morati izgraditi dodatne sesije revizije i uređivanja u svom dijagramu tijeka rada ako koristite ofsetni tisak. Vaš bi tijek objavljivanja mogao biti kompaktniji s uslugama ispisa na zahtjev, ali cijena svake jedinice veća je nego kod offsetnog ispisa. Veličina i učestalost publikacija također bi trebali poslužiti vašim analizama tijeka rada. Možete lakše napraviti ispravke u dnevnim novinama i dopisima nego u godišnjim izvješćima.
Vaš bi sustav tijeka rada također trebao biti izgrađen tako da izdrži smetnje u komunikaciji i dostavi dokumenata. Vaš bi dijagram trebao uputiti urednike da čuvaju digitalne i tiskane kopije publikacija u slučaju nestanka struje. Proces tijeka rada objavljivanja također mora predvidjeti prekide mreže koji odvajaju timove za pisanje od njihovih pisača. Vaši timovi za pisanje i uređivanje trebali bi koristiti prijenosne diskove, prijenosna računala i česte ispise za isporuku publikacija na vrijeme.