Korporativni pečati za utiskivanje koriste se za utiskivanje važnih podataka o tvrtki u službene dokumente. Prilikom odabira utiskivača za korporativne pečate, prvenstveno treba uzeti u obzir usklađenost sa zakonskim zahtjevima. Dizajn pečata i mehanizma za utiskivanje ovise o broju i vrsti dokumenata koji se trebaju utisnuti.
Reljefni pečat ima pravnu funkciju sličnu onoj osobnog potpisa; potvrđuje istinitost izjave ili obvezuje tvrtku na određeni smjer djelovanja. Budući da se koriste na službenim dokumentima, vrlo je važno odabrati embosser korporativnih pečata koji je u skladu sa zakonskim zahtjevima za lokaciju tvrtke. Većina pečata mora imati barem naziv tvrtke i datum njenog osnivanja. Pečati u Sjedinjenim Državama obično također zahtijevaju državu osnivanja.
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir pri odabiru utiskivača za korporativne pečate je veličina i dizajn samog pečata. Ako je naziv tvrtke dug, može izgledati neugodno na mnogim matricama za utiskivanje manjih veličina ili uopće ne odgovarati. Nepotrebno velike matrice su, međutim, skuplje i mogu preplaviti ili prikriti dijelove službenih dokumenata. Mnoge tvrtke će uključiti logotip ili grb svoje tvrtke na matrici kao oblik brendiranja, ali to je na nekim mjestima zakonski zabranjeno.
Također je važno odabrati pravu vrstu embosser-a koja odgovara potrebama tvrtke. Postoji niz različitih mehanizama za utiskivanje korporativnih pečata. Većina je dizajnirana za ručnu ili stolnu upotrebu i ima mehanizam za prešanje s vijkom ili ručku s polugom. Embosseri s polugom su najprikladniji za korištenje i obično najjeftiniji. Vijčane preše omogućuju veći pritisak i općenito se koriste za utiskivanje debelog papira ili više dokumenata odjednom.
Ako postoji potreba za brzim i ujednačenim utiskivanjem mnogih dokumenata, električni utiskivač korporativnih pečata može biti najbolji izbor. Električni tipovi su brži i ne oslanjaju se na ljudsku snagu. Obično imaju različite postavke za različite težine papira i mjesta brtvljenja. Mnogi također dolaze sa sigurnosnim značajkama za sprječavanje neovlaštene upotrebe korporativnih pečata.
Ovisno o vrsti dokumenata za utiskivanje, domet embosser također bi trebao biti faktor. Doseg određuje koliko daleko od ruba dokumenta može biti postavljen pečat — što je duži doseg, to je veća fleksibilnost u položaju i orijentaciji pečata. U većini slučajeva, međutim, dovoljan je doseg od 2 inča (5.1 cm).