Mnogo je stvari koje mogu utjecati na vaš proces donošenja odluka dok pokušavate odabrati najbolju 24-satnu telefonsku sekretaricu. Među njima mogu biti iskustva koja su drugi imali s onima o kojima razmišljate, kao i značajke koje svaka usluga nudi. Također možete koristiti besplatne probne verzije kao priliku da odredite koja bi usluga mogla biti prava za vas i usporediti usluge na temelju cijene. U većini slučajeva, međutim, troškovi bi trebali biti sekundarni u odnosu na značajke i razinu usluge koju tvrtka nudi.
Jedna od najvažnijih stvari koje morate zapamtiti kada trebate odabrati 24-satnu telefonsku sekretaricu je izbjegavanje odabira samo na temelju oglašavanja. Većina tvrtki tvrdi da nudi najbolju dostupnu uslugu, bez obzira na to jesu li njihove izjave istinite ili ne. Kako biste bili sigurni da ćete dobiti dobru uslugu, jedno od prvih mjesta za početak su preporuke i preporuke. Možete pitati druge vlasnike tvrtki o 24-satnim telefonskim sekretaricama koje koriste i provjeriti recenzije na mreži. Na taj način možete dobiti bolju predodžbu o tome koje će tvrtke pružati razinu usluge koju tražite.
Drugi način za usporedbu usluga 24-satne telefonske sekretarice u nastojanju da odaberete najbolju je da odaberete nekoliko zgodnih opcija i procijenite ih prema značajkama koje nude. Na primjer, možete razmotriti koliko brzo će odgovoriti na vaše pozive i jamče li da vaši pozivatelji nikada neće naići na signal zauzetosti ili poziv bez odgovora. Osim toga, možete razmisliti hoće li vam telefonska sekretarica jednostavno pružiti popis poruka ili će također ponuditi usluge e-pošte, tekstualnih i faks poruka. Ako trebate takve usluge, vjerojatno ćete preferirati tvrtku za telefonske sekretarice s ažuriranim, kompjuteriziranim sustavom za sekretarice.
Besplatna probna razdoblja također vam mogu pomoći da odaberete najbolju 24-satnu telefonsku sekretaricu. Dok neke telefonske sekretarice možda ne nude besplatne probne verzije, druge vam pružaju priliku da vidite hoće li njihove usluge uistinu zadovoljiti vaše potrebe. Ako ste ozbiljno zainteresirani za 24-satnu telefonsku sekretaricu koja ne nudi besplatne probe, možete nazvati i zamoliti vlasnika ili upravitelja da napravi iznimku. Neke tvrtke će se dodatno potruditi da vam dopuste isprobati uslugu ako vjeruju da postoji velika šansa da ćete postati klijent.
Trošak je često čimbenik pri odabiru 24-satne telefonske sekretarice, ali ako je postane glavni čimbenik, može proizvesti nezadovoljavajuće rezultate. Često najjeftinija usluga nije najbolja. Umjesto toga, možda ćete imati veće šanse za dobar odabir ako procijenite nekoliko različitih tvrtki i suzite svoj popis na nekoliko koje zadovoljavaju vaše potrebe. Zatim, možda ćete učiniti dobro da odaberete najjeftiniji od onih koji ostaju na vašem popisu.