Odabir najbolje fakture za ispis ovisi i o vrsti potreba za fakturom koju tvrtka ima i o računovodstvenim programima i programima fakturiranja koje tvrtka ima. Odabir računa razlikuje se ovisno o tome šalje li se račun potrošačima, industrijskim kupcima ili drugim vrstama kupaca. Odabir također ovisi o vrsti proizvoda koji se prodaje i o politici tvrtke u cjelini.
Postoji niz različitih opcija za fakturu za ispis. Računovodstveni programi i softver, od sofisticiranog softvera prilagođenog vašoj tvrtki do generičkog softvera za poslovno računovodstvo i knjigovodstvo kao što je Quicken, svi se mogu koristiti za generiranje faktura za ispis koje tvrtka šalje korisnicima. Račun za ispis također se može izraditi u Word ili Text dokumentu, a standardni predložak spremiti i koristiti svi članovi tvrtke. Tvrtka također može dizajnirati vlastiti račun ili knjigovodstveni softverski program koji je vlasnički dio softvera koji generira fakture specifične za tvrtku, iako je to često najskuplji način izrade faktura za ispis.
Ključ za odabir prave opcije za ispis faktura za određenu tvrtku je odrediti svrhu računa, primatelja i podatke koje faktura mora sadržavati. Ako je račun za klijenta, faktura bi trebala biti profesionalna i sadržavati logotipe i informacije tvrtke. Potrebno je uključiti pojedinosti o izvršenoj kupnji, kao i informacije o prihvatljivim načinima plaćanja. Račun također može biti prilika za plasiranje daljnjih proizvoda ili usluga, a posebne ponude ili marketinški materijali mogu biti uključeni u fakturu. S druge strane, ako je faktura interna faktura od jednog odjela do drugog unutar tvrtke, faktura mora sadržavati informacije kao što su interni kodovi nabave, ali inače može biti manje formalna od fakture poslane klijentima.
Račun za ispis koji je odabrala tvrtka također mora sadržavati odgovarajuća polja obrasca kako bi se mogle uključiti sve relevantne informacije. Na primjer, ako kupac rutinski naručuje više artikala na određenoj fakturi, faktura bi trebala biti organizirana tako da sve te stavke mogu biti navedene zajedno s odgovarajućim cijenama. Ako je neuobičajeno da se kupuje više artikala, faktura s mnogo redova stavki može izgledati prazno i neprofesionalno i možda neće biti najbolji izbor za tu tvrtku.