Pravilna konfiguracija ormarića može biti razlika između ureda koji sretno funkcionira i neredovitog ureda. Kada planirate kako urediti svoje uredske ormariće, morate uzeti u obzir četiri glavna čimbenika. Pravilnim razmišljanjem o formiranju, funkciji, skladištenju i sigurnosti, moći ćete stvoriti uredski prostor koji pravilno odražava vaše radno okruženje.
Formiranje je kritičan aspekt konfiguracije ormarića i mora uzeti u obzir raspoloživi prostor i broj potrebnih ormara. Morate znati koliko prostora svaki ormarić zauzima i koliko uredskog prostora imate kako biste odredili broj ormarića u vašoj konfiguraciji. Drugi čimbenik neophodan u izračunu rasporeda kabina je broj zaposlenika koje imate. Poznavanje ovih elemenata omogućit će vam procjenu omjera iskorištene površine poda i slobodnog prostora. Količina slobodnog prostora će odrediti koliko kreativni možete postati s konfiguracijom.
Drugi važan element konfiguracije ormarića je vaše radno okruženje. Ako vaš ured cijeni komunikaciju u hodu i zaposlenici stalno moraju vikati suradnicima ili moraju brzo trčati u drugi prostor, čvrsto grupirana formacija mogla bi biti od koristi za produktivnost. Međutim, ako vaš ured cijeni tišinu i privatnost kako bi obavio posao, možda će biti potrebno izoliranije postavljanje. Radeći sa svojim brojem zaposlenika i raspoloživim prostorom, možete prema tome rasporediti kabine. Dodatna oprema kao što su ploče za ormare mogu se postaviti ili skinuti kako bi se nadoknadila prostorna ograničenja u uredu.
Planiranje je još jedna važna faza pravilne konfiguracije ormarića. Važno je voditi računa o prostoru i komunikaciji, ali također morate ostaviti neka prazna mjesta. Broj zaposlenika može često varirati, tako da će vas ostavljanje praznih prostora ili izgradnja praznih prostorija spriječiti da se morate ponovno konfigurirati svaki put kada se dovede novi zaposlenik. Potrebno je uzeti u obzir i prostore za pohranu datoteka i dodatnu opremu. Ispravno planiranje električnih i telefonskih vodova također je bitno za stvaranje funkcionalnog rasporeda ormarića.
Konačno, važno je proučiti lokalne građevinske propise kada planirate konfiguraciju ormarića. Radi sigurnosti zaposlenika, obično postoje zahtjevi da uredi imaju određenu količinu prostora za šetnicu. Mnogi zakoni također zahtijevaju pristup određenom broju požarnih izlaza, stoga je važno da vaša formacija ne blokira nijedan od tih izlaza i rezultira kršenjem pravila.