Obuka administrativnih pomoćnika može pomoći ljudima da se pripreme za poslove u raznim industrijama i poduzećima. Kao vješt administrator, radnik ima priliku naučiti industriju, steći poštovanje i ugled te se pripremiti za naprednije pozicije u polju. Dobra obuka administrativnog pomoćnika podučavat će potrebne tehničke i društvene vještine koje mogu biti od velike koristi na radnom mjestu. Iako postoji malo planova formalnog obrazovanja za osposobljavanje administrativnih pomoćnika, obrazovanje u nekoliko različitih područja može poslužiti kao odličan teren za obuku radne snage.
U suvremenom poslovnom svijetu, jedna od najvažnijih vještina administrativnih radnika je informatička pismenost. Poznavanje različitih operacijskih sustava i osnovnih programa imperativ je za većinu uredskih poslova. Društveni centri i fakulteti izvrsna su mjesta za pronalaženje uvodnih predavanja u sve vrste računalne tehnologije, od obuke za posebne programe, do učenja osnova računalnih jezika i izrade web stranica. U najmanju ruku, osoba koja traži posao u administrativnom području trebala bi biti ugodna s obradom teksta, grafičkim programima i pregledavanjem interneta.
Najbolja obuka administrativnog pomoćnika pomoći će pojedincima da se usredotoče na to koja je industrija ili posao za njih najprivlačniji. Nakon što se to shvati, posebne vještine obuke mogu pomoći da se kandidat stavi na vrh hrpe životopisa. Na primjer, od administrativnih pomoćnika u svijetu filma često se traži da čitaju scenarije i daju kratak sažetak i preporuku, nazvanu “pokriće”. Poznavanje formata i strukture scenarija pomoći će kandidatu da dokaže svoju predanost i potencijal odjednom.
U mnogim slučajevima, obuku administrativnih pomoćnika najbolje je pronaći kroz stažiranje. Iako obično neplaćeno, stažiranje obično oduzima samo nekoliko sati vremena i može pružiti vrijedne vještine za kasnije poslove. Studenti će često pronaći popise dostupnih stažiranja u studentskoj službi svoje škole. Za ne-studente, nekoliko web stranica nudi velike baze podataka o mogućnostima stažiranja, koje obično zahtijevaju obvezu od nekoliko mjeseci do godinu dana. Poslodavci općenito shvaćaju da pripravnici žele naučiti o industriji i steći obrazovanje koje će im pomoći da pronađu posao, a mogu biti prekrasan izvor informacija i savjeta.
Ne odvija se sva obuka administrativnih pomoćnika u učionici ili čak na radnom mjestu. Da biste dobili posao u administrativnom području, vrlo je važno pokazati osobnu disciplinu i doći na svaki razgovor dobro pripremljen. Zamolite prijatelja da provede lažne intervjue kako biste odbili samosvijest i psihički se pripremili za vjerojatna pitanja. Posjetite neke visoko cijenjene urede u industriji i pažljivo obratite pažnju na izgled i ponašanje uredskih radnika. Samoosposobljavanje može biti iznimno važna komponenta u pripremi za posao, a stjecanje samopouzdanja kroz opsežnu pripremu može osigurati da će potencijalni zaposlenici jasno vidjeti zajedničkog, samodiscipliniranog kandidata.