Najbolja prilagođena knjiga računa za vaše potrebe obično može ovisiti o tome želite li izdavati potvrde iz knjige ili je koristite za praćenje vaših računa. Ako izdajete račune, trebali biste odabrati knjigu koja vam može pružiti dovoljno prostora za dokumentiranje proizvoda ili usluga koje prodajete na učinkovit način. Također možete uključiti podatke za kontakt u svoje prilagođene račune, kao što su ime i telefonski broj sebe ili svoje tvrtke. Međutim, ako želite prilagođenu knjigu računa za praćenje primitaka, trebali biste pronaći onu koja je dovoljno velika za vaše potrebe i koja učinkovito organizira vaše račune.
Prilagođena knjiga računa obično se odnosi na knjigu koja se koristi za držanje praznih obrazaca računa koji se mogu ispuniti za kupce ili na knjigu koja se koristi za čuvanje potvrda primljenih od drugih tvrtki. Ovisno o tome koju vrstu knjige računa trebate, postoje različite značajke koje biste trebali tražiti i imati na umu. Ako želite da prilagođena knjiga računa sadrži prazne račune koje možete ispuniti i izdati, tada biste trebali potražiti prazne račune koji odgovaraju vašim poslovnim potrebama i koje možete najučinkovitije iskoristiti.
Trebali biste odabrati prilagođenu knjigu računa koja je dovoljno velika da možete koristiti samo jedan račun za većinu prodaje. Ako koristite identifikacijske brojeve za svoje proizvode ili usluge, trebali biste imati mjesta na računima za bilježenje tih brojeva za praćenje računa i prodaje, kao i prostor za naziv ili kratak opis svakog prodanog artikla. Također možete uključiti poreznu stopu koju ćete najvjerojatnije koristiti za svoju prodaju, iako to ovisi o tome gdje poslujete i vašim specifičnim potrebama. Vaša prilagođena knjiga računa također bi se trebala puniti, tako da možete lako zamijeniti prazne račune kada je to potrebno.
Ako tražite prilagođenu knjigu računa za čuvanje računa koje primite od kupnji koje obavite, onda postoje i druga razmatranja. Možda ćete potražiti knjigu dovoljno veliku da sadrži broj računa koje trebate pratiti, a trebali biste razmisliti kako želite organizirati svoje račune. Za kronološku organizaciju možete razmisliti o knjizi s pojedinačnim džepovima za svaki mjesec u godini ili dane u mjesecu. Ako više volite organizirati svoje račune po kategorijama, razmislite o prilagođenoj knjizi računa s dovoljno odjeljaka za vaše potrebe.