Proračunske tablice su korisne za praćenje troškova na više razina. Njihova struktura stupaca i redaka omogućuje njihovo jednostavno ispisivanje i dijeljenje među zainteresiranim stranama. Kako bi dobio najbolju proračunsku tablicu troškova, korisnik najprije mora definirati svrhu tablice i željene rezultate korištenja. Također treba uzeti u obzir razinu vještina svih korisnika. Cijena i dostupnost zaokružuju konačne kriterije za najbolju proračunsku tablicu troškova.
Za potrebe praćenja kućnih troškova, tableti koji se sastoje od 25 ili 50 kopija proračunske tablice dnevnih troškova dostupni su u trgovinama uredskog materijala. Ovi obrasci pružaju prostor za praćenje obroka, kilometraže automobila, kupnje plina i drugih troškova. Marljivim korištenjem ovih obrazaca korisnici mogu precizno analizirati troškove u dnevnim, tjednim ili drugim relevantnim razdobljima. Obrasci su jeftini, jednostavni za korištenje bilo gdje i jasno saopštavaju rezultate.
Računalne verzije papirnate proračunske tablice nude se u mnogim vrstama softvera za upravljanje računima za kućnu i uredsku upotrebu. Ovi programi imaju potprograme koji upravljaju istim troškovima, ali dodaju kategorije kao što su tečajevi ili uniforme. Umreženi korisnici mogu ispuniti obrasce online, a rezultati se spajaju u korporativni računovodstveni sustav. Na ili izvan mreže, proračunska tablica troškova mora biti jasna i nedvosmislena. Sofisticiraniji programi imaju rutine za provjeru grešaka koje filtriraju unos korisnika i ograničavaju pogreške.
Računovodstveni programi na razini poduzeća često zanemaruju nužnost kontrole projekta na srednjim razinama menadžmenta. Dobri programi nude module koji jednostavno prikupljaju podatke na razini projekta, prezentiraju ih srednjem menadžmentu i unose vrijednosti u računovodstvene module. Najbolji programi zapravo odvajaju upravljanje projektima od korporativnog računovodstva, dajući voditeljima projekta ili odjela priliku da odobre i predaju troškove korporativnoj razini.
Između komercijalnih softverskih paketa i komercijalnih obrazaca nalaze se korisnički razvijeni obrasci i programi koji koriste komercijalne aplikacije za proračunske tablice. Mnogi predlošci dostupni su na mreži koje korisnik može prilagoditi. Proračunske tablice troškova mogu se kombinirati kako bi se pružili ulazni podaci za drugi program.
Mnoge proračunske tablice troškova ne mogu se učinkovito implementirati jer su previše komplicirane. Nagrada jednostavnih proračunskih tablica, sve dok se prikupljaju kritične informacije, je veća usklađenost i točnost. U nastojanju da spriječe zlouporabu, tvrtke često prikupljaju razne informacije koje zapravo nisu pregledane ili korisne.
Djecu se može naučiti pratiti vlastitu odjeću ili troškove zabave u pripremi za složenije zadatke upravljanja financijama. Prihodi su obično fiksni za obitelj, a rashodna strana proračuna često je jedini element kojim se može upravljati. Djeca mogu dizajnirati vlastitu proračunsku tablicu troškova na jednostavnom papiru s linijama i napraviti prvi korak prema financijskoj neovisnosti.