Važno je da odaberete legitimnu tvrtku za usluge slanja e-pošte. Da biste to učinili, razgovarajte s bivšim klijentima i budite sigurni da nitko od njih nije prijavljen zbog neželjene pošte ili bilo koje druge neetičke aktivnosti u vezi s njihovom marketinškom kampanjom putem e-pošte. To vam pomaže provjeriti jesu li vaši potencijalni klijenti oni koji su zatražili informacije. Također možete usporediti tvrtke na temelju cijene i kvalitete popisa koje pružaju.
Postoje dvije glavne vrste pružatelja usluga slanja e-pošte. Neki kupcima pružaju popise e-pošte koji su ciljani na vrstu potrebnog potrošača. Ovdje je potreban oprez, jer popisi koje kupite možda nisu vrijedni ulaganja. Osobe na popisu možda su tražile informacije godinama prije, ili možda uopće nisu iskazale interes. Pobrinite se da dobijete reference na prethodne kupce kako biste bili sigurni da nije bilo pritužbi. Također možete provjeriti kod Better Business Bureaua.
Možete odabrati tvrtku za pružanje usluga e-pošte koja je specijalizirana samo za sastavljanje određenih popisa e-pošte za vas putem online sustava i povremeno šalje biltene, marketinške e-poruke ili prodajna pisma na vaš popis. Način na koji dobivate svoj popis može se razlikovati, ali obično dolazi putem kontakta s potencijalnim kupcima putem telefona ili e-pošte. Možete kreirati e-poruke unaprijed, a one će biti poslane u odgovarajućim intervalima za svaku osobu.
Cijena je još jedan faktor koji treba uzeti u obzir pri odabiru usluge slanja e-pošte. Neke tvrtke mogu naplaćivati prema broju poslanih e-poruka, broju slanja godišnje ili oboje. Vjerojatno ćete moći prilagoditi broj slanja pošte koji želite na temelju vašeg poslovanja i pojedinačnih marketinških napora. Svakako usporedite cijene razgovarajući s raznim pružateljima usluga i razgovarajući o posebnim cijenama, popustima ili promocijama koje možda imaju.
U nekim slučajevima možda ćete moći platiti putem pošte, što znači da umjesto da se prijavite za određeni broj e-pošte godišnje, možete kreirati bazu podataka s imenima i dati upute o tome kada i kome poslati poštu. Na primjer, možete postaviti stvari za slanje e-pošte nedavnim članovima vaše stranice, a zatim slati dodatne e-poruke od slučaja do slučaja.