Webcast usluga stvara virtualno online konferencijsko okruženje za tvrtke, male poduzetnike i obrazovne institucije. Usluga se može koristiti za administriranje predavanja uživo, prezentacija i dijeljenje vizualnih informacija u postavci konferencijskog poziva. Odabir najbolje usluge webcasta uvelike ovisi o tehnološkim mogućnostima i potrebama organizacije.
Jedno od važnijih razmatranja pri odabiru usluge webcasta je cijena. Utvrđivanje koliko se može potrošiti na softverski paket je od vitalnog značaja budući da mogućnosti dodataka mogu inače pristupačan paket učiniti preskupim. Također pomaže ako se napravi popis potreba prije odabira potencijalnog paketa. Neke organizacije trebat će osnovnu aplikaciju koja jednostavno dovodi sudionike u zajedničku sobu za razgovor, dok će druge trebati sofisticiranije značajke dijeljenja, snimanja i prikupljanja plaćanja.
Neki softver za hosting usluge webcast kompatibilan je s određenim aplikacijama i računalnim platformama. Prilikom odabira programa uzmite u obzir koje bi vanjske aplikacije možda trebale biti integrirane u uslugu webcasta, kao što su proračunske tablice i softver za obradu teksta. Ako organizacija ne može predvidjeti vrstu računalne platforme koju bi sudionici mogli koristiti, važno je da usluga podržava razne udaljene operacijske sustave. Sigurnost i personalizacija mogu biti kritične značajke koje nude neki davatelji usluga webcasta.
Osim provođenja online pretraživanja potencijalnih pružatelja usluga webcasta, dobra je ideja razgovarati s predstavnicima o tome što tvrtka traži. Veličina i vrsta organizacije mogu doći u obzir pri odabiru odgovarajućeg pružatelja usluga. Neki su posebno namijenjeni obrazovnim ustanovama, dok drugi nude nekoliko paketa za raznoliku paletu klijenata. Osim toga, postoje neki davatelji usluga koji nude niz rješenja za male i velike organizacije, dok drugi služe posebno malim poduzećima kako bi troškovi bili niski.
Trenutna tehnologija organizacije također će se morati uzeti u obzir pri odabiru pružatelja usluga. Internet emitiranje može se odvijati putem redovitih telefonskih linija ili širokopojasne veze putem internetskog protokola (VOIP). Ključno je osigurati da su usluga i softver kompatibilni i da neometano rade na postojećoj komunikacijskoj mreži. Usluga bi također trebala moći prihvatiti količinu potencijalnih korisnika koji će biti prijavljeni na webcast.
Jednostavnost korištenja još je jedna važna stvar pri odabiru davatelja usluga. Neki zahtijevaju da svako računalo preuzme i postavi softver za web emitiranje, dok drugi koriste virtualnu platformu koja je dostupna sudionicima dok se prijavljuju. Za tvrtke koje koriste uslugu za ostvarivanje prihoda putem virtualnih konferencija, platforma na zahtjev može biti više primjereno. Obrazovne ustanove ili tvrtke koje zahtijevaju da se isti korisnici prijavljuju na redovite prezentacije mogu smatrati da je trajna instalacija na računalu svakog korisnika učinkovitija.