Prilikom projektiranja rasporeda ureda, odabir prave veličine ormarića je iznimno važan. Ideja je iskoristiti raspoloživi prostor na najbolji mogući način, a istovremeno svakom zaposleniku pružiti individualno radno područje koje potiče produktivnost. Obavljanje zadatka odabira između mnogih različitih tipova ormarića može se pojednostaviti slijedeći nekoliko osnovnih prijedloga.
Količina podnog prostora za rad vrlo je važna pri određivanju idealne veličine prostora za ured. U idealnom slučaju, kabine koje se na kraju kupe olakšat će izradu tlocrta koji omogućuje učinkovit protok prometa unutar područja. Iako želite osigurati dovoljno radnog prostora za svakog zaposlenika, također želite da put do i od svake kabine bude jednostavan za navigaciju. Planiranje dizajna poda koji određuje koliko je ormara potrebno, zajedno s maksimalnom veličinom svake kabine, uvelike će pomoći odabiru idealne veličine ormarića za svaku radnu stanicu.
Zajedno s cjelokupnim tlocrtom, određivanje prave veličine ormarića također uključuje identificiranje zadataka koje će zaposlenici izvršavati u svakoj od tih kabina. Zaposlenici kojima je potreban prostor za printere, ormare za dokumente ili drugu stolicu kako bi obavljali svoje dužnosti očito će zahtijevati veći prostor. Imajte na umu da su mnogi ormarići dizajnirani za skladištenje iznad glave, što može omogućiti učinkovito organiziranje više od ovih potrepština nego što bi to bilo moguće s dizajnom pregrada koji ne dopušta ormare iznad stolnih računala.
Još jedno važno pitanje s veličinom ormarića je dopuštanje dodatnog rasta tima zaposlenika kako se poslovanje povećava. Kako se timu dodaje sve više zaposlenika, bit će neophodna potreba za preuređivanjem tlocrta. Ako danas kupljeni ormarići dopuštaju tu mogućnost, to znači da se dodatne jedinice mogu kupiti i postaviti na svoje mjesto kada i prema potrebi, a da nitko ne mora žrtvovati količinu radnog prostora u kojem su navikli uživati na dnevnoj bazi.
Iako je odabir prave veličine ormarića važan, ne zaboravite uzeti u obzir i izgled kabina. U idealnom slučaju, konfiguracija ormarića koju odaberete bit će dizajnirana na način da većina zaposlenika smatra privlačnim i udobnim za korištenje. Budući da će zaposlenici većinu dana provoditi radeći u ormarićima, održavanje njihove udobnosti i zadovoljstva s okolinom može uvelike pomoći u održavanju visoke razine produktivnosti i povećanju koristi koje tvrtka ostvaruje njihovim naporima.