Obrtni kapital je u osnovi količina likvidne imovine koju poduzeće treba da podmiri svoje troškove u kratkom vremenskom razdoblju. Da biste odredili potrebe za obrtnim kapitalom, obično ćete morati uzeti u obzir redovite, svakodnevne troškove koje imate tijekom poslovanja, kao i dugove koje dugujete. U idealnom slučaju, trebali biste imati obrtni kapital koji premašuje vaše operativne troškove i dugove. Ako je vaš obrtni kapital manji od iznosa koji vam je potreban, vaše poslovanje se može suočiti s financijskim poteškoćama.
Kako biste odredili svoje potrebe za obrtnim kapitalom, obično ćete morati uzeti u obzir troškove koje imate za vođenje svog poslovanja. To uključuje stvari kao što su obračun plaća, inventar i zalihe koje su potrebne za uspješno vođenje vašeg poslovanja. Također može uključivati troškove kao što su osiguranje, porezi i popravci. Ako je zamjena opreme redoviti dio vašeg poslovanja ili su vam redovito potrebni pravni savjeti ili konzultacije, ovi troškovi također bi trebali biti uključeni u vaše troškove.
Obično ćete morati uključiti i dugove prilikom utvrđivanja potreba za obrtnim kapitalom. Na primjer, možda dugujete novac za poslovne zajmove ili najam opreme. Ti se dugovi obično uzimaju u obzir kada određujete iznos novca koji vam je potreban da bi vaše poslovanje učinkovito i moguće čak i rast.
Nakon što zbrojite svoje redovite troškove i svoje dugove, možete zbrojiti brojke kako biste dobili iznos obrtnog kapitala koji vam je potreban. Na primjer, ako vaši troškovi i dugovi iznose 10,000 USD (USD), trebat će vam najmanje 10,000 USD obrtnog kapitala samo da biste podmirili svoje obveze. Ako imate manje od ovog iznosa, kaže se da imate negativan obrtni kapital. Ako imate ovaj iznos ili više, s druge strane, imate pozitivan obrtni kapital.
Iako možete sami odrediti svoje potrebe za obrtnim kapitalom, postoje online kalkulatori koje možete koristiti za dobivanje realne brojke. Da biste koristili ovu vrstu kalkulatora, obično ćete morati unijeti broj koji predstavlja ukupan iznos imovine koju imate koja bi se mogla pretvoriti u gotovinu, kao i broj koji predstavlja vaše ukupne obveze. Neki kalkulatori također mogu tražiti od vas da navedete postotak koji ukazuje na vašu željenu razinu godišnjeg rasta.
Nije neobično da poduzeće ima manje obrtnih sredstava nego što je potrebno za kratkoročno razdoblje. Međutim, stalna neadekvatnost likvidne imovine može biti više razloga za zabrinutost. Zapravo, investitori i zajmodavci mogu uzeti u obzir podatke o obrtnom kapitalu tvrtke pri odlučivanju hoće li uložiti ili posuditi novac.