Četiri su primarna čimbenika koja treba uzeti u obzir kada želite održati kvalitetu skladišta podataka: integritet podataka, izvor unosa podataka i korištena metodologija, učestalost uvoza podataka i publika. Skladište podataka elektroničko je spremište velikih količina podataka i sve ga više koriste tvrtke i druge veće organizacije za pohranu podataka u alat koji olakšava zahtjeve za izvješćivanje i izlaz podataka. Korisnost skladišta podataka prvenstveno je vođena kvalitetom podataka i odgovornošću na zahtjeve korisnika.
Integritet podataka je koncept koji je zajednički za kvalitetu skladišta podataka jer se odnosi na pravila koja reguliraju odnose između podataka, datuma, definicija i poslovnih pravila koja oblikuju relevantnost podataka za organizaciju. Održavanje podataka dosljednim i pomirljivim temelj je integriteta podataka. Koraci koji se koriste za održavanje kvalitete skladišta podataka moraju uključivati kohezivni plan arhitekture podataka, redovitu inspekciju podataka i korištenje pravila i procesa kako bi podaci bili dosljedni kad god je to moguće.
Izvor unosa podataka za skladište podataka obično je alat ili program za uvoz. Najlakši način za održavanje kvalitete skladišta podataka je implementacija pravila i kontrolnih točaka u samom programu za uvoz podataka. Podaci koji ne slijede odgovarajući obrazac neće biti dodani u skladište podataka, ali će zahtijevati intervenciju korisnika za ispravljanje, usklađivanje ili promjenu programa. U mnogim organizacijama ove vrste promjena može implementirati samo arhitekt skladišta podataka, što uvelike povećava kvalitetu skladišta podataka.
Točnost i relevantnost podataka bitna je za održavanje kvalitete skladišta podataka. Vrijeme uvoza i učestalost imaju veliki utjecaj na ukupnu korisnost alata, kao i na kvalitetu. Na primjer, ako se podaci o narudžbenicama unose u skladište, ali se fakture ažuriraju samo povremeno, mogućnost točnog izvješćivanja o aktivnostima vezanim za kupnju je ugrožena.
Kvalitetu skladišta podataka najlakše je održavati i podržavati ako su korisnici upućeni i dobro razumiju poslovne procese. Osposobljavanje korisnika da ne samo razumiju kako graditi upite, već i na temeljnoj strukturi skladišta podataka omogućuje im da mnogo brže identificiraju nedosljednosti i istaknu potencijalne probleme u ranoj fazi procesa. Sve promjene u podatkovnim tablicama, strukturi ili vezama te dodavanje novih podatkovnih polja moraju se pregledati s cijelim timom korisnika i članova osoblja podrške kako bi se osiguralo dosljedno razumijevanje rizika i izazova koji se mogu pojaviti.