Najvažniji aspekt optimizacije provedbe opskrbnog lanca je definiranje opsega projekta. To će pomoći u određivanju vremenskog okvira za implementaciju. Na primjer, jednostavna promjena procesa može zahtijevati samo jednodnevno uvođenje, međutim, potpuna revizija strategije opskrbnog lanca može potrajati godinu dana ili više da se u potpunosti provede.
Definiranjem opsega pomoći će se optimizirati ravnoteža između smanjenja troškova i kvalitete u najbržem vremenu. Također može pomoći u mjerenju napretka provedbe tijekom vremena. Kako bi se optimizirala brzina implementacije i osigurala najbolja sredstva za implementacijski tim, potrebno je dobiti podršku menadžmenta. Najbolji način za to je povezati provedbu inicijativa lanca opskrbe s korporativnim ciljevima. To će osigurati sponzorstvo izvršne uprave za provedbu što može pomoći ubrzati napore u provedbi.
Viši rukovoditelji obično su zabrinuti za životni ciklus proizvoda, razvoj novih proizvoda, diferencijaciju tržišta i ograničavanje troškova. Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) jedan su od načina na koji menadžeri opskrbnog lanca povezuju ciljeve implementacije opskrbnog lanca s većim korporativnim inicijativama. Primjeri KPI-ja su redovi po satu, trošak po zaposleniku ili knjigovodstvena vrijednost zaliha. KPI-ji pomažu identificirati nedostatke u provedbi. Nedostaci u provedbi definirani su kao koraci u procesu koji nisu korisni za opći korporativni cilj.
Druga često korištena mjera koja pomaže optimizirati napore implementacije opskrbnog lanca je povrat ulaganja (ROI). ROI pomaže voditeljima provedbenih projekata da prate troškove tijekom ciklusa provedbe lanca opskrbe. ROI također pomaže u pronalaženju točaka rentabilnosti koje se mogu koristiti kao prekretnice duž vremenske crte.
Najčešći način izračuna ROI-a je dijeljenje neto prihoda ostvarenog od ulaganja s troškom ulaganja. Na primjer, ako uložite 10 USD (USD) i zaradite 2 USD od ulaganja, ROI se izračunava dijeljenjem 2 s 10. Odgovor je 20 posto. Ako troškovi povezani s provedbom lanca opskrbe nadmašuju očekivane koristi, treba odustati od provedbenih napora.
Jedna uobičajena pogreška koju čine timovi za implementaciju opskrbnog lanca je neuključivanje stručnjaka za implementaciju u donošenju odluka o rješenjima u lancu opskrbe ili stvaranju novih KPI-ja. Provedba je ključna točka za projekte srednjeg i velikog opsega. Stoga članovi implementacijskog tima mogu dati značajnu vrijednost u maksimiziranju napora implementacije lanca opskrbe.