Nekada glavna u mnogim gradovima i mjestima, kvartovski blok party se vraća. Ponekad se održava kao jednostavno okupljanje zajednice, a ponekad se provodi kako bi se riješilo specifično pitanje relevantno za susjedstvo, blok party se ne događa tek tako; postoji potreba za koordinacijom zadataka kako bi događaj bio uspješan.
Budući da postoji mnogo zadataka koji su uključeni u sastavljanje blok partyja, dobra je ideja započeti s odborom za planiranje. Proširite riječ slanjem pisma svakoj rezidenciji na tom području. Ako već postoji skupina za promatranje susjedstva, zamolite ih da prošire vijest putem svojih uobičajenih sredstava komunikacije. Odredite datum i mjesto za službenu organizaciju odbora.
Iako će se točna struktura odbora za planiranje razlikovati, postoji nekoliko funkcija koje će uvijek biti potrebne. Kako bi se izvela uspješna blok party, mora postojati predsjedavajući koji će sve zadržati motivaciju. Netko će se morati pobrinuti za publicitet, dok će netko drugi morati biti rizničar. Ako će održavanje zabave uključivati blokiranje ulica, netko će se morati pobrinuti za zakonitosti, kao što je dobivanje dozvole i rad s lokalnim organima za provođenje zakona kako bi se organiziralo preusmjeravanje prometa tijekom zabave. Osim toga, netko će morati nadgledati hranu, opremu za kuhanje, stolove i stolice, ukrase i uređenje bilo kakve zabave. Iskoristite tu prvu sesiju planiranja kako biste identificirali potrebe i osigurali volontere za svaki od ključnih zadataka.
Određivanje datuma i vremena za blok party je vrlo važno. U idealnom slučaju, želite održati zabavu na dan u tjednu kada može doći većina susjeda. Subota je često dobra opcija, kao i nedjelja poslijepodne. Dugi praznični vikend često je izvrstan izbor. Idite u doba godine kada je vrijeme ugodno i manje je šanse za kišu ili druge nepovoljne uvjete koji bi mogli poremetiti događaj.
Osim ako svi u susjedstvu ne žele pripremiti hranu i kombinirati ponudu u veliki obrok, možda biste trebali razmisliti o pozivu lokalnih dobavljača da se postave na događaj. To svima može pružiti izbor poput hrenovki, hamburgera, roštilja i druge zabavne hrane. Dobavljači dobivaju publicitet i mogu čak ponuditi popust na svoje uobičajene cijene u zamjenu za odnose s javnošću.
No, nema ništa loše u privatnom blok partyju gdje štićenici sami osiguravaju svu hranu. Možete ići sa središnjom temom, kao što je kvartovski roštilj, ili dopustiti svakome da pripremi svoja specijalna jela. Samo vodite računa o održavanju kontinuiranog popisa tko priprema hranu i što daje. Inače ćete se možda naći s preobiljem pržene piletine i bez krumpirove salate ili pečenog graha uz piletinu.
Ako je ikako moguće, planirajte blok party nekoliko mjeseci unaprijed. To daje vrijeme za prilagodbe ili dopune planova, ako je potrebno, te će smanjiti razinu stresa za sve. Imajte na umu da je ideja zabave izgraditi ponos zajednice, potaknuti dobre odnose među susjedima i općenito učiniti vaše susjedstvo privlačnijim mjestom za život. Dobro planiranje i dopuštanje dovoljno vremena da se sve obavi na vrijeme uvelike će pomoći postizanju tih ciljeva.