Mnogi uredski radnici, bez obzira radi li se o uredu kod kuće ili u poslu, imaju zadatak koji im je težak: pronaći vremena i/ili sklonosti organizirati radni stol. Radni stol osobe obično je otok individualnosti u uredu, a trud oko organiziranja stola može biti zastrašujući. Da bi organizirala radni stol, osoba treba osigurati što je stvarno potrebno, biti spremna bacati nepotrebno u smeće i osmisliti sustav da bi stol bio uredan.
Jedna velika prepreka s kojom se mnogi ljudi susreću kada pokušavaju organizirati radni stol je nedostatak prostora za pohranu. Za uredske radnike koji moraju čuvati evidenciju ili materijal u “izlaznoj pošti” neko vrijeme, prostor za pohranu je kritičan. Međutim, ako se jednostavno ne može nabaviti, jedno dobro rješenje je uredna kutija za pohranu koja može nenametljivo sjediti ispod stola. Međutim, treba ga povremeno “pleviti” kako bi se uklonio nepotreban materijal, čime bi se napravio prostor za novije zapise.
Datoteka za slaganje je blagoslov za one koji nemaju dovoljno prostora za pohranu koji pokušavaju organizirati radni stol. Datoteka za slaganje je niz platformi pričvršćenih na jednu bazu. Mnogi imaju šest do osam platformi za različite kategorije materijala. Datoteka za slaganje čini sjajan pretinac za pristiglu poštu, budući da radnica može brže staviti u ruke određene datoteke. Budući da je datoteka za slaganje okomita, ne zauzima više ravnog prostora na stolu od jednog ulaznog sandučića, što ga čini idealnim za uštedu prostora.
Materijali koji se najčešće koriste trebaju biti smješteni najbliže radniku. Držač telefona, olovke i olovke trebali bi biti pri ruci, zajedno s blokom za bilježenje, za bilježenje brojeva ili drugih informacija. Međutim, ove stavke ne bi trebale ometati korištenje računalne tipkovnice ili miša. Mali stolni kalendar, umjesto kalendarske podloge, može biti bolji za one koji pokušavaju organizirati stol manjih proporcija. Oni koji imaju više prostora na stolu možda će poželjeti veliki stolni kalendar.
Mala kutija ili datoteka uvijek bi trebala biti dostupna za razne papire, poštu i druge predmete. Međutim, treba ga čistiti barem dva puta mjesečno. Predmeti koji se ne koriste često, ali su i dalje potrebni, trebali bi biti prebačeni u ladicu stola.
Uredski radnik treba nastojati organizirati radni stol na način koji će mu pružiti maksimalnu učinkovitost. Neke trgovine uredskim materijalom čak prodaju i organizatore za stolove kako bi pomogli radnicima u ovoj namjeni. Oni su korisni ako radnik ima prostor na stolu za smještaj organizatora. Ipak, najbolji način za organiziranje radnog stola je svesti istjecanje na minimum. To znači odbaciti sve neiskorišteno više od mjesec dana ili sve što je malo vjerojatno da će se ikada više koristiti. Čak i ladice stola treba povremeno čistiti. Koliko god dugotrajno bilo, organiziranje radnog stola dugoročno će uštedjeti vrijeme i pomoći će radniku da bude učinkovitiji.