Pisanje rada, bloga, izvješća ili dopisa samo je pola bitke. Mnogi ljudi smatraju dokument gotovim kada dođu do kraja svojih misli. Međutim, dokazi koji govore suprotno pokazuju da bi većina pisanih dokumenata mogla imati koristi od poboljšanih vještina uređivanja. Zapravo, uređivanje je druga polovica pisanja. Dobre vještine uređivanja mogu vašim napisanim riječima dati dovršeniji i profesionalniji osjećaj.
Možete poboljšati vještine uređivanja držeći džepni priručnik u blizini mjesta za pisanje. Takvi priručnici često uključuju uobičajene gramatičke pogreške, popise riječi koje se lako brkaju poput “utjecaj/učinak” i smjernice na interpunkcijske znakove. Mnogi programi za obradu teksta također imaju dostupne gramatičke programe, koji mogu ukazati na očite pogreške ili pravopisne pogreške.
Iako ovi programi u početku mogu biti od pomoći, ponekad griješe. Programi za provjeru pravopisa često griješe riječi koje zvuče isto, ali imaju različit pravopis i značenje. Stoga za takve riječi kao što su njihov/tamo ili je/je, svakako odaberite ispravan pravopis. Nemojte se oslanjati samo na provjeru pravopisa i gramatike da biste dokazali svoje pisanje; umjesto toga pribjegavajte stilskom priručniku ako je potrebno kako biste predložene promjene stavili na test vještina uređivanja.
Nadalje, vještine uređivanja često se poboljšavaju kada ljudi čitaju svoje radove naglas nekom drugom. Alternativno, neka vam druga osoba može pročitati novine. Čitati treba polako kako bi se mogle uhvatiti riječi koje nedostaju i pogreške u kucanju. Mnogi smatraju da čitanje naglas za sebe nije baš toliko produktivno, jer vaš um prirodno može popuniti riječi koje nedostaju ili previdjeti pogreške pri pisanju.
Ako ne možete čitati svoje djelo naglas nekom drugom, pročitajte odlomke neredom. Naizmjence, čitajte svaku rečenicu počevši od dna svog djela i radite unatrag. Ovaj proces zaustavlja mozak da popuni praznine jer se rečenice čitaju izvan konteksta. Ovo može biti izvrsna vježba za poboljšanje vještina uređivanja.
Ako smatrate da vam gramatika stalno nedostaje, razmislite o poboljšanju svojih vještina uređivanja radeći kroz udžbenik gramatike. Ovo može biti osobito korisno ako kupite priručnik za učitelje jer ćete imati pristup odgovorima. Nikad nije kasno naučiti poboljšati gramatiku. Pohađanje tečaja pisanja također je izvrsna opcija i može se postići uz malo troškova na razini sveučilišta.
Također, većina ljudi za koje se čini da imaju prirodan “osjećaj” za gramatiku i za uređivanje imaju to jer su čitatelji. Čitanje tuđih djela, osobito u istom stilu koji morate oponašati, može vam pomoći da razvijete ovaj osjećaj. Iako je nekim ljudima možda teže svladati vještine uređivanja, one nisu nemoguće. Možda će biti potreban rad kako bi se poboljšale vještine uređivanja.
Nekoliko savjeta za poboljšanje vještina uređivanja je sljedeće:
1. Poznavati ili posjedovati popis najčešće pogrešno napisanih riječi.
2. Izbjegavajte korištenje zareza za odvajanje dva neovisna izraza, što se naziva spajanje zareza.
3. Izbjegavajte korištenje glagola biti, koji se zove pasivna konstrukcija.
4. Težite jasnoći izbjegavajući komplicirane riječi.
5. Mijenjajte duljinu rečenice.
6. Znajte da odlomak treba razraditi samo jednu ideju.
7. Jasno navedite svoju središnju ideju na početku paragrafa.
8. Kad je moguće, neka vam netko drugi naglas pročita vaš rad i komentira vaš rad.
Kako netko poboljšava vještine uređivanja, uči da je pisanje proces koji zapravo nikad ne završava. Zapravo, većina dobrih pisaca i urednika pogledat će vlastito djelo i razmisliti o načinima na koji su ga mogli promijeniti. Savršenstvo u pisanju je gotovo nemoguće. Dobre vještine uređivanja neće učiniti vaše pisanje savršenim, ali mogu učiniti pisanje jasnijim. U konačnici, za većinu zadataka pisanja najviši su ciljevi jasno iznošenje vaših stajališta i minimiziranje gramatičkih i pravopisnih pogrešaka.