Kada najmoprimac ili najmoprimac odluči da želi napustiti nekretninu, obavijest o napuštanju treba poslati najmodavcu ili najmodavcu. Mnogi najmovi zapravo zahtijevaju obavijest o napuštanju prije nego što se najam može zakonski prekinuti. Prije pripreme i slanja obavijesti o napuštanju najmodavcu potrebno je pažljivo čitanje ugovora o najmu. Obavijest se tada treba pripremiti u pisanom obliku i poslati najmodavcu ovjerenom ili preporučenom poštom.
Iako većina ugovora o zakupu ima unaprijed određenu duljinu, kao što je jedna godina, uobičajeno je uključiti odredbu da će se zakup automatski obnavljati ili će se nastaviti svaki mjesec bez obavijesti o raskidu od strane najmoprimca ili obavijesti da raskinuti od strane najmodavca. Drugim riječima, ako je rok najma na godinu dana, na kraju godine, najam se može automatski produžiti za još jednu godinu ili može postati mjesečni zakup. Iz tog razloga, najmoprimac koji želi raskinuti najam i napustiti nekretninu mora potvrdno obavijestiti najmodavca o svojoj namjeri da to učini.
Kada najmoprimac razmišlja o preseljenju iz zakupljenog prostora, on ili ona treba pregledati uvjete izvornog ugovora o najmu. Obratite posebnu pozornost na odredbe za raskid najma po isteku. Većina ugovora o najmu zahtijeva da najmoprimac dostavi obavijest najmanje 30 dana prije isteka najma. Osim toga, 30 dana će možda trebati započeti na početku razdoblja najma, kao što je početak mjeseca ako najam dospijeva tada.
Obavijest o napuštanju treba biti u pisanom obliku i potpisana od strane svakog najmoprimca koji je potpisao izvorni ugovor o najmu. Obavijest treba navesti točan datum kada najmoprimac namjerava napustiti nekretninu, kao i navesti dio zakupa koji omogućuje najmoprimcu da raskine zakup uz odgovarajuću obavijest. Obavijest o napuštanju također bi trebala sadržavati adresu za prosljeđivanje najmodavcu da poštom pošalje sva depozitna sredstva koja su dužna najmoprimcu ili obavijest o šteti u slučaju da najmodavac traži naknadu štete na imovini. Nakon što obavijest bude spremna, potrebno je napraviti kopiju za evidenciju najmoprimca. Obavijest o napuštanju tada treba biti poslana ovjerenom ili preporučenom poštom kako bi se zabilježilo datum kada je obavijest poslana u slučaju spora.