Prilikom podnošenja zahtjeva za putovnicu, dozvolu ili većinu vrsta identifikacijskih dokumenata koje izdaje državni organ, obično vam je potreban izvornik ili ovjerena kopija vašeg rodnog lista. Ako ste izgubili originalni primjerak ovog dokumenta, morat ćete podnijeti zahtjev za novi rodni list. U Sjedinjenim Državama, prilikom podnošenja zahtjeva za službeni rodni list, postupak i naknade se razlikuju, ovisno o tome gdje ste rođeni. Koraci koje morate poduzeti, zajedno s uredima koje morate kontaktirati, jasno su navedeni na web stranici Centra za kontrolu bolesti (CDC).
Kako biste saznali što morate učiniti da biste dobili ovjerenu kopiju svog rodnog lista, možete posjetiti web-mjesto CDC-a na www.cdc.gov. Unesite pojam “vitalne evidencije” u okvir za pretraživanje i kliknite traži. Trebao bi se pojaviti prvi rezultat pretraživanja i glasiti “Gdje pisati za vitalnu evidenciju.” Klikom na ovu poveznicu prikazat će se popis svih američkih država i teritorija, kao i poveznica za američke državljane koji su rođeni u inozemstvu.
Klikom na područje u kojem ste rođeni pojavit će se zaslon s adresama i uputama kako dobiti novi rodni list. Na ovoj stranici također možete dobiti informacije o tome kako dobiti kopije drugih vitalnih evidencija, kao što su smrtovnici, vjenčani listovi i potvrde o razvodu. Većina država zahtijeva od vas da ispunite zahtjev i pošaljete ga zajedno s potrebnim naknadama.
Prilikom ispunjavanja zahtjeva za novi rodni list, obično ćete morati navesti svoje puno ime i prezime, zajedno s imenima oba roditelja. Žene bi trebale koristiti svoje puno djevojačko prezime, a većinu vremena će se tražiti djevojačko prezime njihove majke umjesto njezina vjenčanog prezimena. Točna lokacija i datum vašeg rođenja također su potrebni za dobivanje preslike rodnog lista. Mnoge države također zahtijevaju da navedete razlog za zahtjev.
Mnogo puta se ovi obrasci mogu preuzeti i ispisati kako biste ih ispunili i poslali poštom. Neke države, međutim, također dopuštaju pojedincima da ispune obrazac online. Prilikom ispunjavanja online obrasca, naknade za dobivanje novog rodnog lista možete platiti kreditnom karticom. Prilikom slanja obrasca obično je potreban ček ili novčana uputnica. Naknade za dobivanje novog rodnog lista uvelike variraju, ovisno o tome gdje ste rođeni.