Posao planiranja zabava može biti jednostavan za početak, s malo novca potrebnog jer će većina klijenata platiti barem dio računa unaprijed. Vlasnik tvrtke trebao bi odlučiti koju vrstu zabave želi planirati i mora razumjeti što se traži od svake vrste zabave. Iako vlasnik tvrtke za planiranje zabave nije dužan nositi zalihe, on ili ona moraju znati koje su zalihe potrebne za svaku stranku i gdje ih nabaviti. Zabave gotovo uvijek imaju hranu, a organizator zabave mora znati organizirati različite vrste zabava. Određivanje naknada i cijena olakšat će organizatoru zabave izradu standardnih planova i znati što će naplatiti za prilagođene zabave.
Postoji mnogo različitih vrsta zabava, a tvrtka za planiranje zabava može se odlučiti usredotočiti na određenu vrstu zabave ili nekoliko vrsta. Na primjer, tu su dječji rođendani, momačke zabave, svadbene zabave i zabave vezane uz vjerske događaje. Osim što zna za koju vrstu zabave ili zabava se specijalizirati, organizator zabave također mora imati ideju o tome što je uključeno u te zabave, uključujući zabavu, kako bi mogao razviti standardne planove zabave.
Zabave često zahtijevaju zabavu, pa vlasnik tvrtke za planiranje zabave mora znati gdje nabaviti opremu za zabavu. Na primjer, ako on ili ona planira proslave dječjih rođendana, tada će znati unajmiti klauna i iznajmiti dvorac za skakanje i spremnike s helijem vjerojatno bitni. Organizator zabave može odabrati iznajmljivanje opreme, što će ukupno koštati skuplje, ili posjedovanje opreme, što će zahtijevati početno ulaganje. Većina organizatora zabava iznajmljuje opremu sve dok posao ne postane uspješan i dok on ili ona ne budu imali novca za kupnju opreme.
Osim zabave, zabavama je potrebna i hrana. Vlasnik tvrtke za planiranje zabava koji je i kuhar može biti koristan, ali to je rijetko. Slično kao i s opremom za zabavu, organizator zabave trebao bi se upoznati s pekarnicama, ugostiteljskim uslugama i svim drugim prehrambenim tvrtkama koje proizvode hranu koja odgovara niši organizatora zabave.
Kreiranje cijena i naknada za kupce veliki je dio svakog poslovanja, posebno u tvrtkama koje se temelje na uslugama gdje su uobičajene narudžbe po narudžbi. Vlasnik tvrtke za planiranje zabave prije izrade cjenika mora znati koliko košta hrana i zabava, jer nepoznavanje ovih brojki može uzrokovati podcjenjivanje ili precjenjivanje troškova. Planeri bi također trebali odlučiti žele li naplatiti paušalnu naknadu za svoje usluge ili će naplatiti postotak ukupne cijene događaja. U prvom slučaju, organizator zabave može naplatiti 100 američkih dolara (USD), na primjer, bez obzira na cijenu zabave; u potonjem, planer može naplatiti npr. 5 posto ukupnog računa. Ako račun dođe na 1,000 USD, tada bi on ili ona dodali 5 posto na taj ukupni iznos i to će biti njegov ili njezin profit.