Da bi postao administrator nabave, pojedinac treba kombinaciju formalnog obrazovanja, stručne obuke i početnog iskustva na terenu. Mnoge veleprodajne i proizvodne tvrtke koje zapošljavaju menadžere nabave i pomoćnike preferiraju da imaju preddiplomski studij iz poslovanja ili ekonomije. Također je bitno razumijevanje maloprodajnog okruženja i načina na koji se roba kreće kroz distribucijski cjevovod. Većina tvrtki nudi formalni program obuke ili uparuje kupce pomoćnika s iskusnijim osobljem dok uče temelje poslovnih metoda tvrtke.
Ambiciozni administratori nabave trebaju imati na umu da može biti potrebna napredna diploma za prelazak u izvršnu upravljačku ulogu. Iz tog razloga je od pomoći stjecanje preddiplomskog studija poslovne administracije, ekonomije ili primijenjene znanosti. Oni koji žele postati administratori nabave također bi trebali tražiti prilike za učenje maloprodajnog poslovanja tijekom školovanja. Dobivanje honorarnog radnog mjesta u merchandisingu ili maloprodaji, ili ljetna praksa u nabavi, može pomoći pojedincu da se upozna s praksom industrije.
Oni koji su pri završetku diplomskog programa mogli bi početi istraživati potencijalne tvrtke za proizvodnju, veleprodaju i maloprodaju koje zapošljavaju nove diplomirane studente za pozicije pomoćnika kupaca. Neke od tih tvrtki zapošljavaju one koji žele postati administratori nabave za programe obuke početnih razina. Ove početne pozicije omogućuju novim diplomantima da se priviknu na okruženje tvrtke i odgovornosti voditelja nabave tijekom godine ili više.
Većina onih koji žele postati administratori nabave počinju na pozicijama podrške. Mogu započeti kao pomoćni kupci ili mlađi asistenti. Prije preuzimanja izvršne upravljačke uloge, pojedinac mora steći iskustvo u kupnji i naučiti kako određena tvrtka posluje. Na primjer, kupnja za proizvodnu tvrtku može se znatno razlikovati od robne kuće visoke klase.
Pomoćnici u nabavi uče od iskusnijih kolega o tome kako locirati i osigurati pravu kombinaciju proizvoda, sastaviti i interpretirati tržišne podatke i odgovoriti na fluktuirajuće razine zaliha. Također mogu dobiti dodatnu izloženost i uvid u proces opskrbnog lanca, uspostaviti industrijske veze s dobavljačima i steći iskustvo u upravljanju prodajnim osobljem. Nakon što pojedinac stekne iskustvo i izloži se dužnostima kupca, tvrtka može preporučiti da se dodijeli dodatna odgovornost.
Stjecanje magisterija iz poslovnog, marketinga ili maloprodajnog menadžmenta može se pokazati korisnim za one koji žele postati administrator nabave. Mnogi stariji kupci na kraju stječu naprednu diplomu jer je to možda potrebno za napredovanje. Stariji kupci često su zaduženi za nadzor mlađih kupaca, menadžera robe i nekoliko prodajnih predstavnika. U nekim zemljama može biti potrebna i certifikacija u planiranju i kupnji robe.