Ako želite postati administrator računa za zdravstvenu štednju (HSA), trebali biste potražiti renomirani program certifikacije s organizacijom za obuku administracije zdravstvenih štednih računa. Postoje online programi osmišljeni kako bi pružili potrebnu obrazovnu i administrativnu obuku potrebnu za dobivanje certifikata u administraciji HSA. Posjedovanje takvog certifikata omogućit će vam da steknete potrebnu autorizaciju potrebnu za obavljanje aktivnosti povezanih s HSA za zaposlenike i samozaposlene osobe.
Administrator HSA odgovoran je za obradu dolaznih i odlaznih transakcija, generiranje tromjesečnih izvješća i pružanje poreznih obrazaca. Vaša priprema da postanete administrator računa za zdravstvenu štednju trebala bi uključivati temeljit pregled procesa, dokumentacije i zahtjeva potrebnih za obavljanje posla. Računalni programi za certifikaciju mogu ponuditi online podršku za često postavljana pitanja u vezi s poreznim dokumentima, zabrinutostima u vezi s usklađenošću i savjetima za industriju.
HSA certifikacijski program obično je usmjeren na stručnjake za ljudske resurse (HR) i glavne financijske direktore (CFO) odgovorne za planove osiguranja koje nudi poslodavac. Za stručnjaka za ljudske resurse koji odluči postati administrator računa za zdravstvenu štednju, prednosti uključuju bolje razumijevanje dizajna HSA planova, poboljšanu komunikaciju sa zaposlenicima u vezi s tim dizajnom i poboljšano olakšavanje svakodnevnih procedura povezanih s HSA. Planove osiguranja koji su kvalificirani za HSA koje poslodavci nude zaposlenicima općenito upravlja samo osiguravajuće društvo, iako zaposlenici imaju mogućnost odabrati financijsku instituciju treće strane koja će upravljati njihovim HSA sredstvima. Uobičajeni primjeri financijskih institucija trećih strana koje također mogu biti administratori HSA uključuju bankovne institucije i investicijska društva.
Postoje mnoge jedinstvene značajke, rasporedi plaćanja i usluge koje mogu ponuditi financijska institucija treće strane i HSA administrator. Tijekom procesa certificiranja da postanete administrator računa za zdravstvenu štednju, bit ćete izloženi različitim planovima, strukturama naknada i propisima. Neke od ovih opcija mogu uključivati fleksibilnost kupnje dionica i obveznica sredstvima HSA ili kupnju potvrde o depozitu (CD) ili uzajamnog fonda. Osoba koja ima certifikat i koja je postala administrator računa za zdravstvenu štednju ima ovlasti organizirati odgovarajući dizajn plana za svaku osobu upisanu u plan osiguranja kvalificiranog za HSA.
Plan osiguranja kvalificiran za HSA nosi visoku odbitnu i nisku premiju. Administrator HSA odgovoran je za objašnjenje prednosti i mana upisa u takav plan. Neki planovi osiguranja financirani od strane poslodavaca koji nude opciju HSA također nude program usklađivanja poslodavaca sličan mirovinskom fondu 401(k) koji koristi dolare prije oporezivanja. Za samozaposlene pojedince, uštede na mjesečnim premijama osiguranja obično su ono što se polaže u HSA. Dobro obučeni administrator HSA može preporučiti odgovarajuće iznose doprinosa i strategije štednje za tekuće i buduće medicinske račune.