Da biste postali administrator ugovora za većinu tvrtki, prvo ćete morati steći diplomu. Većina poslodavaca očekuje da radnici imaju diplomu prvostupnika, a neki čak mogu zahtijevati od zaposlenih i magisterij. Uz fakultetsku diplomu, trebat će vam odgovarajuće poslovno iskustvo i možda ćete morati proći dodatnu obuku ili dobiti posebnu certifikaciju prije nego što počnete raditi na ovoj poziciji.
Većina ljudi koji planiraju karijeru u upravljanju ugovorima započinju studij prava ili poslovanja na sveučilišnoj razini. Neki također imaju smjer računovodstvo ili ekonomiju. Prije nego započnete svoje formalno administrativno obrazovanje, trebali biste imati i druge tržišne vještine kao što su sposobnost dobrog rada s ljudima na različitim poslovnim razinama, kao i jake komunikacijske i vodstvene kvalitete.
Malo ljudi započinje svoju karijeru s poslovima administratora ugovora. Većina dolazi na svoja radna mjesta tek nakon što provede vrijeme zaposleno na drugim pozicijama unutar tvrtke. Prije nego što budete odabrani za rad na ovoj poziciji, trebali biste, stoga, biti spremni raditi u drugom svojstvu, dok istovremeno pokazujete snažno poslovno znanje, vještine vođenja i sposobnost dobrog rada s drugima.
Vjerojatno ćete s vremenom raditi u drugim vrstama administrativnih usluga, što čak može uključivati i rad s drugim izvođačima dok se pripremate postati administrator ugovora. Pokazivanje da niste samo vješti u svom poslu, već i upoznavanje s drugim opisima poslova i zadacima izvođača može vam pomoći da napredujete u tvrtki i da se približite svom cilju karijere administracije ugovora. Često se takva radna mjesta dodjeljuju zaposlenicima ne samo na temelju znanja, vještina i obrazovanja, već i na temelju radnog staža. Stoga je prednost da ste spremni za strpljiv rad na trenutnoj poziciji.
Nakon što je poslodavac svjestan vaše kompetencije u upravljanju projektima, vođenju drugih i poštivanju zakona i etike poslovanja, vjerojatno će vam trebati daljnje dotjerivanje prije nego što postanete administrator ugovora. Vaš poslodavac vas može osposobiti za ovu poziciju ili može zahtijevati da pohađate posebne tečajeve za obuku. Ovisno o industriji u kojoj radite, od vas se također može tražiti da dobijete certifikat za nadzor određenih vrsta ugovora.
Ako želite postati administrator ugovora, ali želite raditi u drugoj tvrtki, to je moguće. Ipak, važno je da steknete vještine i iskustvo u drugim poslovnim kapacitetima, kao i da prođete bilo kakvu dodatnu obuku. Konkurencija za administrativne pozicije može biti jaka i važno je da ste u mogućnosti pokazati snažnu radnu povijest, iskustvo u industriji za koju se prijavljujete i da ste se pripremili prošavši odgovarajuću obuku.