Administrator zdravstvenih informacija odgovoran je za praćenje dosjea i dokumentacije pacijenata, te za čuvanje povjerljivosti i ažuriranja dokumenata. Da bi postala administrator zdravstvenih informacija, osoba bi trebala uspjeti u matematičkim i prirodnim tečajevima u srednjoj školi i pohađati četverogodišnji fakultet.
Za nekoga tko želi postati administrator zdravstvenih informacija kritična je sposobnost analize i obrade podataka, primjene računalnih vještina i interakcije na psihološkoj i sociološkoj razini s drugim ljudima. Budući administrator zdravstvenih informacija također bi trebao imati interes za zdravstvena zanimanja i medicinsko područje.
Moguće je steći diplomu iz područja na akreditiranom sveučilištu koje daje diplomu. Student može postati registrirani administrator zdravstvenih informacija (RHIA) ako položi test koji nudi Američka udruga za upravljanje zdravstvenim informacijama, a koji student postaje kvalificiran za polaganje nakon stjecanja diplome.
Prije nego što uđe u program kako bi postao administrator zdravstvenih informacija, student bi trebao pogledati osnovne informacije o fakultetu, zahtjevima za upis i tijeku studija. Nastavni planovi i programi se razlikuju, a neke škole stavljaju veći naglasak na medicinske aspekte, dok se druge usredotočuju na psihologiju i interakciju s pacijentima. Većina programa administratora zdravstvenih informacija uključuje tečajeve o medicinskoj terminologiji, zdravstvenom pravu, zdravstvenim informacijskim sustavima, patofiziologiji i upravljanju kvalitetom. Također je važno pogledati stope zapošljavanja u određenim školama. Karijere u zdravstvu rastu, a broj onih za koje se očekuje da će postati administratori zdravstvenih informacija porast će za 25 posto do kraja desetljeća.
Netko tko postane administrator zdravstvenih informacija može raditi i kao upravitelj zdravstvenih informacija. Osim što su odgovorni za papirologiju, ti ljudi često dizajniraju i upravljaju sustavima za pohranu datoteka u zdravstvenim ustanovama, bilo na računalu ili ručnim sustavom. Administrator zdravstvenih informacija može osposobiti osoblje za upravljanje informacijama, razviti sustave za bilježenje podataka, čuvati i otkrivati medicinske zapise i sastavljati statistiku. Poslovi u zdravstvu za administratore zdravstvenih informacija obično se nalaze u bolnicama, osiguravajućim agencijama, medicinskim ustanovama, klinikama, vladinim agencijama i računalnim ustanovama u zdravstvu.
Da bi postala administrator zdravstvenih informacija, osoba bi trebala biti orijentirana na detalje i sposobna pratiti velike količine zapisa i papirologije. Administrator zdravstvenih informacija trebao bi biti svjestan osnovnih načela medicinske prakse i potrebe da informacije budu zaštićene. Ako administrator pokaže potencijal, postoje mogućnosti za napredovanje u upravljačke i konzultantske uloge u informacijskom centru objekta.