Uvjeti da se postane zaštitni znak neznatno se razlikuju u većini zemalja, iako je proces rutinski sličan. Od podnositelja zahtjeva se često traži da borave u svojoj zemlji podnošenja zahtjeva, ispunjavaju obrazovne i/ili profesionalne uvjete, polažu kvalifikacijski ispit i plaćaju godišnju državnu pristojbu. Osim procesa, odgovornosti agenta za zaštitne znakove također su obično iste. To uključuje nadzor registracije, održavanja i zaštite žigova.
Zaštitni znak je često riječ, dizajn ili broj koji se koristi za razlikovanje proizvoda ili usluga neke osobe od proizvoda ili usluga druge osobe. Zaštitu žiga izdaju državne agencije i često zahtijeva poznavanje primjenjivih zakona o zaštitnim znakovima. Kako bi se podnositeljima zahtjeva pomogli u ovom procesu, u mnogim zemljama zapošljavaju se agenti za zaštitne znakove.
Osoba prvo mora ispuniti uvjete boravka u svojoj zemlji da bi postala agent za žigove. Oni često navode da agent mora boraviti u zemlji podnošenja zahtjeva. Osoba u Sjedinjenim Državama, na primjer, ne može se prijaviti za zastupnika zaštitnog znaka u Indiji. Nakon ovog koraka, osoba treba naučiti posebne uvjete svoje prijave agenta za zaštitni znak. Oni će se vjerojatno malo razlikovati od svake nacije.
Pomoćnici za zaštitne znakove u zemljama kao što su Brazil, Urugvaj i Argentina često mogu unaprijediti svoju profesionalnu karijeru polaganjem ispita za zaštitne znakove. Ovo je slično ispitu potrebnom za Odvjetnika za zaštitne znakove Ujedinjenog Kraljevstva. Iako agentu za žigove često nije potrebna diploma prava, od njega ili nje može se tražiti da ima sveučilišnu diplomu. U Španjolskoj i Portugalu, na primjer, kandidati trebaju fakultetsko obrazovanje.
Pravilna obuka često je još jedan od preduvjeta za one koji žele postati agent za zaštitne znakove. Na primjer, podnositelji zahtjeva u Kanadi moraju ili imati profesionalno iskustvo u području kanadskog zakona o žigovima ili biti odvjetnik licenciran za obavljanje poslova u bilo kojoj kanadskoj pokrajini. Njemačka, Francuska i Italija primjeri su zemalja u kojima kandidatima uz sveučilišnu diplomu trebaju dvije ili tri godine odgovarajućeg radnog iskustva.
U nekim zemljama, osobe koje steknu diplomu agenta na akreditiranom sveučilištu mogu zastupati klijente izravno pred svojim nacionalnim uredom za žigove. Agent često može potpisati prijave za zaštitne znakove, peticije i odbijanja. On ili ona također mogu rutinski podnijeti prigovore i upravne postupke pred uredom za žigove. Zastupnik za žigove ili odvjetnik, međutim, mora voditi sve sudske prezentacije ili rasprave.
Nakon što su ispunjeni potrebni preduvjeti, osoba koja želi postati agent za žigove obično mora ispuniti prijavu i položiti kvalifikacijski ispit. Tečajevi za pomoć pri učenju za ispit dostupni su u nekim vladinim agencijama, kao što je Institut za intelektualno vlasništvo Kanade. Ako osoba položi ispit, od nje se često traži da plati godišnju državnu pristojbu za održavanje vjerodajnica.
Ljudi koji postanu agenti za žigove često pripremaju, podnose i procesuiraju prijave za registraciju žiga. Moraju poznavati zakone i postupke koji reguliraju žigove u njihovoj zemlji. Registracija zaštitnog znaka nije automatska u većini zemalja, tako da agenti obično trebaju klijentima dati savjet o tome kako se žaliti na odluke i mijenjati zaštitne znakove kako bi odgovarali zahtjevima agencije. Agenti također obično savjetuju klijente o održavanju njihovih portfelja zaštitnih znakova i ažuriranju registracija.