Ovlašteni medicinski koder je stručnjak za medicinsku administraciju koji uzima izvješća medicinskih transkripcionista i prevodi ih u numerički kod. Ovaj kod je univerzalan i omogućuje osiguravajućim društvima da usklade medicinske usluge s njihovim vlastitim ekvivalentom. Šifriranje je bitno za podnošenje zahtjeva za zdravstveno osiguranje i nijedno osiguravajuće društvo neće izdati plaćanje bez odgovarajućeg kodiranja. Svi certificirani medicinski koderi moraju završiti obuku za kodiranje, a zatim proći certifikacijski test prije početka rada.
Postati certificirani medicinski koder počinje dobrim razumijevanjem medicinskih pojmova. Budući koderi imat će nekoliko izbora za stjecanje obuke koja im je potrebna. Mogu pohađati fakultetski program kako bi naučili kodiranje ili proći obuku u strukovnom programu ili tehničkoj školi. Postoje i neki samouki online tečajevi koji nude medicinsko znanje potrebno za uspjeh u ovom području.
Sljedeći korak je stvarna certifikacija za rad kao medicinski koder. Gotovo svaki poslodavac zahtijeva da medicinski koderi budu certificirani. Time se osigurava da koder ima vještine potrebne za obavljanje posla. Ispit za certifikaciju nude Američko udruženje za upravljanje zdravstvenim informacijama (AHIMA) i Američka akademija profesionalnih kodera (AAPC). Nakon što šifrant položi ispit, on ili ona dobiva službeni certifikat i može tražiti posao.
Postoji mnogo različitih prilika za posao za certificiranog medicinskog kodera. Oni se kreću od malih individualnih medicinskih ordinacija do velikih bolnica s prometom. Gotovo svaki zdravstveni djelatnik mora imati medicinskog kodera u osoblju. Postoje čak i neki koderi koji rade od kuće. Broj kodera u osoblju ovisi o veličini ustanove. Bolnici prosječne veličine možda će trebati i pedesetak kodera.
Posao medicinskog šifranta prelazi na druge medicinske administrativne stručnjake. Na primjer, medicinski transkripcionisti pregledavaju bilješke liječnika i stvaraju izvješće. Ta se izvješća zatim daju koderima kako bi odredili specifične kodove liječenja i dijagnostike. Zapravo, mnogi transkripcionisti također prolaze obuku kako bi dobili posao certificiranog medicinskog kodera. Njihovo medicinsko iskustvo čini ih izvrsnim kandidatima, a popunjavanje dva mjesta s jednim djelatnikom čini cijeli proces učinkovitijim.
Medicinski stručnjak za naplatu još je jedna pozicija koja često prelazi na kodiranje. Šifre koje su dali medicinski koderi koriste se na obrascima zahtjeva za osiguranje i izvodima računa. Medicinski izdavatelj računa i certificirani medicinski šifrant često su na istom mjestu u manjim medicinskim ustanovama. Jedan zaposlenik sa svim tim vještinama obično je vrijedniji od nekoliko pojedinačnih.