Želja da se postane crkveni poslovni upravitelj može proizaći iz kombinacije vjerskih i profesionalnih težnji. Da biste postali crkveni poslovni administrator, trebali biste imati solidno iskustvo u administraciji. Također ćete se morati povezati s crkvom tako što ćete postati aktivni član njezine kongregacije. Rad kao administrator u crkvi omogućit će vam da kombinirate svoje vjerske stavove s vašim administrativnim talentima.
Jedan od najboljih načina da se pripremite da postanete crkveni poslovni administrator je završiti studij poslovne administracije. Vaše studije će vam pomoći da se pripremite za obavljanje širokog spektra administrativnih zadataka. Ako je moguće, trebali biste steći iskustvo stažiranjem ili volontiranjem da radite kao pomoćnik iskusnog crkvenog poslovnog administratora.
Administracija je bitna komponenta djelovanja i rasta crkvenih i vjerskih organizacija. Crkvama često nedostaju oznake tradicionalnog uredskog okruženja, ali ipak mogu obuhvaćati iste funkcije. Iako crkva može imati neprofitni status, prikupljanje novca ključno je za opstanak crkve i utjecat će na veličinu kongregacije i sposobnost crkve da pomogne zajednici. Kako bi učinkovito djelovale i rasle, crkvama su potrebni kvalificirani administrativni stručnjaci koji će se baviti zadacima vezanim uz financije, rast članstva i druge administrativne odgovornosti. Ako postanete crkveni poslovni administrator, bit ćete zaduženi za nadgledanje i administrativnih i financijskih funkcija crkve.
Da biste postali crkveni poslovni administrator, morat ćete imati vještine kako biste osigurali da poslovna strana crkve teče glatko. Trebali biste posjedovati iskustvo u administraciji i imati sposobnost žongliranja s nekoliko zadataka odjednom. Ovisno o veličini skupštine, možda ćete biti odgovorni za različite zadatke koji mogu uključivati sklapanje ugovora s dobavljačima za nadzor pravilnog podnošenja poreznih prijava.
U osnovi, crkve su poduzeća. Morat ćete znati upravljati crkvenim proračunom i nadzirati protok novca u i iz crkve. Iskustvo s računovodstvom bit će od pomoći kada postanete crkveni poslovni administrator. Ovo iskustvo treba uključivati koordinaciju plaćanja, stvaranje sustava za račune potraživanja i pripremu financijskih izvještaja. Od crkvenih upravitelja očekuje se velika odgovornost, a možda će se o financijskom statusu crkve morati redovito izvještavati pastor, svećenik ili čak kongregacija.
Za razliku od većine administratorskih pozicija, vaši vjerski stavovi bi se mogli uzeti u obzir kada tražite posao da postanete crkveni poslovni administrator. Mnoge crkve radije zapošljavaju unutar kongregacije kako bi osigurale da administrator može ispravno zastupati uvjerenja i filozofije crkve. Rad za crkvenu organizaciju koja promiče poruku u koju ne vjerujete može uzrokovati sukobe koji bi mogli dovesti do nesposobnosti da učinkovito obavljate svoj posao.