Crkveni tajnik obično ima slične dužnosti kao i bilo koji drugi tajnik ili administrativni pomoćnik. Da biste postali crkveni tajnik, obično vam je potrebna minimalna razina obrazovanja, kao što je diploma srednje škole ili njezin ekvivalent, zajedno s nekim praktičnim iskustvom u uredu. Strukovne škole, poslovne škole, koledži u zajednici i četverogodišnja sveučilišta primjeri su institucija koje vas mogu osposobiti da postanete crkveni tajnik. Rad u crkvenom uredu obično zahtijeva osnovne vještine, kao što su organizacijske sposobnosti, dobre usmene i pismene komunikacijske vještine te iskustvo s računalima i pripadajućom opremom. Tijekom traženja posla trebali biste istražiti dostupne pozicije kako biste utvrdili potrebne kvalifikacije za kandidate, a zatim slijedite crkvene procedure za podnošenje prijave.
Obično je razina obrazovanja potrebna da bi se postao crkveni tajnik završena srednja škola ili njezin ekvivalent za početnike poslove. Dodatne mogućnosti osposobljavanja mogu uključivati tečajeve strukovnih škola i diplomske programe koje nude poslovne škole i koledži u zajednici. Neki poslodavci mogu imati dodatne zahtjeve, poput dokaza o četverogodišnjoj fakultetskoj diplomi i iskustva kao izvršni tajnik, ovisno o organizaciji.
Kada se prijavljujete za crkvenog tajnika, od vas će se vjerojatno tražiti da pokažete svoje znanje o osnovnim uredskim procedurama, koje obično uključuju rukovanje telefonskim pozivima, pozdravljanje posjetitelja i zakazivanje termina. Dodatni administrativni zadaci obično uključuju upravljanje računalom, faksom i fotokopirnim uređajem. Crkveni tajnici također obično upravljaju poštom i nabavom zaliha.
Crkveni tajnici također trebaju dobro pisanje i tehničke vještine za izradu biltena i biltena, a ponekad se od njih traži da održavaju crkvenu web stranicu. Ako se nadate da ćete postati crkveni tajnik, možda će vam trebati i dodatna obuka u financijama kako biste mogli nadzirati crkveni bankovni račun ili platni spisak. Ove financijske vještine mogu vam pomoći i pri pisanju godišnjih izvješća, što može biti među poslovima.
Za te se tajničke pozicije često prijavljujete putem kontakata navedenih u oglasima za posao ili onih koji se nalaze putem agencije za zapošljavanje. Često je korisno biti član crkve kojoj se prijavljujete. Trebali biste provjeriti smjernice za prijavu jer će, u nekim slučajevima, crkva zahtijevati od svojih zaposlenika, uključujući tajnike, da budu iste vjere.
Kada postanete crkveni tajnik, možda ćete imati i određene odgovornosti prema crkvi. To bi moglo uključivati planiranje i prisustvovanje sastancima odbora i sastancima odbora, vođenje zapisnika i dosjea te vođenje evidencije o članstvu u crkvi. Crkveni tajnici često pomažu u aktivnostima prikupljanja sredstava i crkvenim službama, uz obavljanje dodatnih dužnosti prema potrebi crkvenog vodstva. Da biste postali crkveni tajnik, ostale korisne vještine i osobine koje morate imati uključuju predanost pružanju usluga korisnicima i prijateljsko ponašanje u ophođenju s članovima crkve i javnosti.