Ako želite postati generalni službenik, jedna od prvih stvari koje morate osigurati je diploma srednje škole ili opća ekvivalentna diploma (GED). Ovo je obično minimalni uvjet obrazovanja koji je potreban za zapošljavanje za poslove uredskog službenika. Nakon toga, stjecanje certifikata u programu činovničke obuke može biti od koristi pri zapošljavanju. Točne vještine tipkanja i arhiviranja iznimno su važne kao i poznavanje osnovnog računalnog softvera. Potrebna je i jaka sposobnost pismenog i usmenog komuniciranja ako planirate postati službenik generalnog ureda.
Budući da posao recepcionara obično uključuje puno komunikacijskog posla, ova vrsta pozadine na radnom mjestu može vam pomoći da napravite sljedeći korak do službeničke pozicije. Drugi vjerojatni način da postanete službenik generalnog ureda je da prvo preuzmete neke privremene poslove obavljajući prekomjerne poslove u svojstvu asistencije. Budući da ste uredski asistent, čak i na privremenoj osnovi, steći ćete vještine ne samo u samom radu, već i u preuzimanju smjernica i rukovanju različitim vrstama zadataka. Što ste više vrsta uredskih zadataka izloženi i sposobni ih ostvariti, to će ta postignuća bolje izgledati u vašem životopisu s jasno navedenim ciljem generalnog službenika. Bez obzira imate li samo srednju školu ili svjedodžbu, ne zaboravite spomenuti vještine koje ste svladali, a koje su relevantne za posao, kao što je poznavanje određenog računalnog softvera.
Čak i ako morate polako graditi svoj životopis s privremenim poslovima, važno je istaknuti svoje vještine i postignuća. Mnoge tvrtke radije angažiraju opće uredske službenike koji su uspješno obavili posao sličan onome što im je potrebno, bilo da se radi o unosu podataka, sastavljanju izvješća ili rješavanju narudžbi kupaca. Ako želite postati generalni službenik u uredu, ključno je pokazati da možete brzo učiti kako biste proizveli točan posao. Ako ne možete jasno slijediti upute, mogli biste upropastiti produktivnost projekata tvrtke, a ne poboljšati je.
Kada se prijavljujete za poslove generalnog uredskog službenika, ostavite dobar dojam tako što ćete biti pristojni, ali uporni. Održavajte ugodan kontakt očima i budite u mogućnosti reći zašto biste najbolje odgovarali za taj posao. Prije intervjua, vježbajte sažimanje svojih vještina u nekoliko rečenica kako biste ih mogli glatko ponoviti kada vas pitaju. Također ga možete spomenuti na otvaranju ili zatvaranju intervjua. Za intervju se uredno odjenite u odgovarajuću odjeću, uključujući obuću, ako želite postati uredski službenik.