Netko tko želi postati glazbeni knjižničar trebao bi planirati puno vremena provoditi u školi. Ljudi koji su zainteresirani za ovakvu vrstu posla morat će se školovati u knjižničarstvu i glazbi, a mogu biti potrebne i dodatne vještine, ovisno o tome u kakvom okruženju žele raditi. Glazbeni knjižničari rade za fakultete i sveučilišta, glazbene arhive , orkestri, radio i TV postaje, organizacije koje djeluju u području glazbe, ali i u mnogim drugim sredinama. Ovaj posao može biti vrlo zahtjevan i uključuje širok skup vještina.
Kvalificiranje glazbenog knjižničara zahtijeva ispunjavanje uvjeta da biste postali knjižničar i dovršetak dodatne obuke za specijalizaciju iz glazbe. Da bi bio knjižničar, nekome je potreban magistar bibliotekarstva ili magistar informacijskih znanosti. Ljudi koji se žele specijalizirati za glazbu obično završavaju glazbenu obuku kao dio svog preddiplomskog rada, učeći o povijesti glazbe, teoriji i praksi. Neki glazbeni knjižničari također dolaze iz pozadine izvedbe, iako to nije potrebno da biste postali glazbeni knjižničari.
Da biste postali glazbeni knjižničar, možda će biti potrebno pohađati posebne tečajeve arhiviranja kako biste naučili kako se brinuti o predmetima u glazbenoj knjižnici. Osim toga, ljudima je možda potrebna obuka u plesu, filmu i televiziji te drugim aspektima umjetnosti koji mogu integrirati glazbu. Netko tko radi kao glazbeni knjižničar za opernu tvrtku, na primjer, treba duboko razumijevanje opernog i scenskog izvođenja, a ne samo vještine knjižničara i ljubitelja glazbe.
Tečajevi etnomuzikologije, antropologije, pa čak i arheologije također mogu biti potrebni da biste postali glazbeni knjižničar. Ovu nastavu koriste knjižničari koji rade s etničkom glazbom, ranom glazbom i glazbenim rukopisima iz drugih razdoblja i kultura. Budući da knjižničari moraju razumjeti predmete u svojim zbirkama, moraju imati temeljitu utemeljenost u kulturnom i povijesnom kontekstu za predmete s kojima rade. Netko tko upravlja zbirkom renesansnih glazbenih rukopisa, na primjer, mora znati o povijesti tog doba, glazbenim trendovima koji su postojali u tom razdoblju i odgovarajućoj arhivskoj tehnici rukovanja dokumentima od 14. do 17. stoljeća.
Pomaže imati strast prema glazbi da biste postali glazbeni knjižničar, ali je također potrebno imati dobre organizacijske i kataloške vještine te sposobnost kontekstualiziranja informacija. Dobar glazbeni knjižničar dobro poznaje zbirke koje nadzire i o kojima se brine, te može pomoći ljudima u zahtjevima za istraživanjem, lociranju određenih predmeta i dogovaranju posudbe ili pregleda predmeta iz drugih knjižnica.