Reputacija i veličina kazališta često određuju zahtjeve da postanete voditelj kazališta. Za manja kazališta može biti dovoljna dvogodišnja diploma i određeno iskustvo, dok za prestižna kazališta za izvedbene umjetnosti može biti potrebna diploma, uz iskustvo rada s različitim aspektima kazališta. Bez obzira na obrazovne zahtjeve, iskustvo se traži za gotovo svako slobodno radno mjesto, jer se od voditelja kazališta očekuje da uđe u posao i nastupi. Ambiciozni menadžeri mogu steći ovo iskustvo na različite načine od stalnih pozicija, stažiranja ili čak pomaganja u vođenju sveučilišnog kazališta tijekom pohađanja škole. Progresivne kazališne odgovornosti i upravljačke uloge mogu u konačnici pozicionirati kandidata za vrlo javnu ulogu upravljanja dobro cijenjenom kazališnom produkcijskom kućom.
Neki oblik obrazovanja je u većini slučajeva neophodan da biste postali voditelj kazališta. Kazališta koja se nalaze u malim zajednicama, u sustavima javnih škola ili na malim fakultetima obično će zahtijevati diplomu suradnika ili diplomu iz kazališne i/ili izvedbene umjetnosti. Veća, uglednija regionalna kazališta koja su uključena u visoko vidljive produkcije obično će zahtijevati magistra likovnih umjetnosti ili magistra umjetničkog menadžmenta. Fokus studija obično je usmjeren na kultiviranje kreativnih vještina, kao i na ekonomiju i djelovanje kazališta i izvedbenih umjetnosti. Diplomanti magistarskih programa često sudjeluju u praktičnom iskustvu upravljanja kao dio svojih programskih zahtjeva.
Stjecanje iskustva s izvedbenim umjetnostima iz perspektive marketinga, poslovanja i produkcije ključno je za učinkovito djelovanje kao voditelj kazališta. Stoga, dok obrazovanje može dovesti buduće menadžere na vrata s organizacijama, samo dokazano iskustvo uz obrazovanje može utrti put do kazališnog menadžera. Profesionalno iskustvo se može steći na različite načine. Većina magistarskih programa uključivat će stažiranje kao dio uvjeta za diplomiranje, gdje se od diplomaca očekuje da pokažu upravljačku kompetenciju. Oni s preddiplomskim studijama morat će usredotočiti svoje napore na poslove početnih razina koji im pružaju izloženost produkciji, marketingu i iskustvu na blagajni.
Kulminacija ovog obrazovanja i iskustva na životopisu kandidata koji želi postati kazališni voditelj prenosi razumijevanje onoga što se događa iza kulisa kazališne produkcije. Osim toga, također prenosi intimno znanje o tome kako spojiti različite komponente bitne za kazališnu produkciju i natjerati ih da djeluju u dodiru za postizanje uspjeha. Takve komponente uključuju interakcije sa zajednicom, operacije iza pozornice, interakcije s medijima, produkciju, odgovornost i raspored.